Zur Verstärkung der Abteilung Gremien, Recht, Organisation suchen wir Sie als **Referent (w/m/d) des Wissenschaftlichen Direktors**.
Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
## Das sind Ihre Aufgaben
- Terminorganisation des Wissenschaftlichen Direktors
- Erledigung des Schriftverkehrs des Wissenschaftlichen Direktors in deutscher und englischer Sprache
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Wissenschaftlichen Direktors (Präsentationen, Dokumentationen von Gesprächsinhalten, Terminverfolgung)
- Organisation und Abrechnung komplexer Dienstreisen des Wissenschaftlichen Direktors
- Organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im SAP
- Vertretungsaufgaben innerhalb des Vorstandsbereichs
## Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Abschluss als Fachwirt bzw. Bachelor (Berufsakademie/HAW)
- Einschlägige Berufserfahrung im Vorstands- /Assistenzbereich
- Kenntnisse der deutschen Wissenschafts- und Forschungslandschaft
- Belastbarkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Outlook), SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
## Das bieten wir Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
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