Teamassistenz
in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Die Stelle ist zum 01.03.2025 in Voll- oder Teilzeit, für zunächst 24 Monate befristet, zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Als Zentrum der pädiatrischen Maximalversorgung für die gesamte Region bildet die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin das vollständige Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendmedizin ab. In enger Kooperation mit allen Fächern auf dem Campus, pflegen wir eine interprofessionelle und interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem kollegialen universitären Team. Die Kinderhämatologie und -onkologie behandelt ca. 80 - 100 Neuerkrankungen im Jahr und hat eine Station, eine Tagesklinik, nahezu alle hämatologischen und onkologischen Spezialambulanzen und eine interdisziplinäre KMT- und CAR-T-Zell-Station. Zusätzlich werden Kinder aus auswärtigen Kliniken behandelt, die zur Protonentherapie nach Dresden kommen. Die Kinderhämatologie und -onkologie ist Teil des NCT/UCC Dresden. Neue Versorgungsformen zur telemedizinischen heimatnahen Versorgung onkologisch erkrankter Kinder werden derzeit aufgebaut.
Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für organisatorische Fragestellungen im kinderonkologischen Zentrum, wobei Sie als Ansprechpartner*in fungieren. Sie unterstützen die Abteilungsleitung als rechte Hand und übernehmen dabei die allgemeine Büroorganisation sowie die Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs. Zudem sind Sie für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings verantwortlich, einschließlich der Zusammenstellung benötigter Unterlagen. Sie koordinieren die Terminvereinbarungen und helfen Teammitgliedern bei der Reiseorganisation. Weiterhin übernehmen Sie die Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten und behalten den Überblick über Projektbudgets sowie notwendige Beschaffungen. Schließlich unterstützen Sie die Antragstellung für innovative Forschungsprojekte in der Kinderonkologie und deren administrative Abwicklung.
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Gesundheitswesen)
* Sie verfügen über Erfahrungen in der administrativen Projektkoordination
* Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
* Sie können exzellente Fähigkeiten in der Bürokommunikation in Wort und Schrift vorweisen
* Sie besitzen sehr gute Fähigkeiten, Prozesse zu planen, zu organisieren und zu optimieren
* Ihre Kenntnisse in MS-Office sind sicher
* Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Vorkenntnisse im Klinikinformationssystem ORBIS sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
* Ein hochmotiviertes universitäres Team, sehr freundlich und kollegial
* Die Möglichkeit zur Umsetzung Ihrer eigenen Ideen
* Eine Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen mit individueller Planung Ihrer beruflichen Karriere
* Regelmäßige Team-Supervision und gecoachte Strategiemeetings
* Ausgezeichnete und finanzierbare Kinderbetreuung durch Partnerschaften mit Kinderbetreuungseinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
* Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
* Betriebliche Altersvorsorge und Nutzung von Präventionsangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
* Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umgebung
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