Office Manager Studio [w/m/d] Services

Ihre Aufgaben

• Du bist für das Studio Management und - Organisation verantwortlich und unterstützt die Abläufe und Prozesse zwischen den operativen Teams der Werbeagentur und internen Teams des Studios

• Du hast ein gutes Auge für die Facility Aufgaben eines Studios und steuerst die entsprechenden internen und externen Techniker mit

• Du bist für die Durchführung von administrativen Aufgaben in der allgemeinen Studioorganisation, darunter u.a. Anfragen seitens unserer Kolleg:innen, Verwaltung von Post Ein und - Ausgängen, sowie Buchungen von Besprechungsräumen, Bestellungen von Material, Catering und Frühstücks-Koordination sowie allgemeine Koordination und Überwachung von Terminvereinbarungen verantwortlich

• Du unterstützt die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und anderen betriebsinternen Projekten

• Du gewährleistest die operative Einhaltung unserer internen Richtlinien und hohen Service-Standards

Ihr Profil

• Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalente Qualifikation

• Du besitzt idealerweise erste Erfahrungen im Officemanagement, Assistenzbereich oder in der Projektarbeit

• Du hast ein freundliches und selbstbewusstes, durchsetzungsstarkes Auftreten

• Du bist ein Kommunikationstalent und besitzt eine Hands-on-Mentalität

• Du besitzt eine ausgeprägte Eigeninitiative und starkes Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch

• Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindung

• Flache Hierarchien und dadurch großer Gestaltungs- und Handlungsspielraum mit Perspektiven

• Inspirierende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie mit Spezialist:innen im weltweiten McCann Netzwerk

• Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem agenturübergreifenden Weiterbildungsprogramm inkl. interaktiven Workshops

• Umfangreiches Onboarding und Einarbeitungsphase durch einen Mentor

• Vielfältige weitere Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Zuschüsse zum Mittagessen und Angebote der Gesundheitsförderung, wie z.B. Mitgliedschaft bei Urban Sports, Leasingbikes, Coachings u.v.m.

Kontakt

Astrid Severin

Senior Manager Talent Acquisition

Breite Straße 29-31 40213 Düsseldorf (0211) 49554-0 jobs@mccann.de

Frankfurt Torhaus am Westhafen

Speicherstrasse 57-59, 60327 Frankfurt hello@mccann.de

Düsseldorf Broadway Office

Breite Straße 29-31 40213 Düsseldorf hello@mccann.de

Düsseldorf Studio Craft

Fichtenstraße 103 40233 Düsseldorf hello@mccann.de