Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Du unterstützt unsere Projektteams als fester Teil in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Abwicklung des Postein- und -ausgangs, der Dokumentenverwaltung, der Ausfertigung und Nachverfolgung von Verträgen sowie der Erfassung von Ein-, und der Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Im Rahmen der Kapazitäten unterstützt Du ferner die Projektteams im Tagesgeschäft, z.B. durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen, der Kontrolle von Fristen, oder auch der Erstellung von Präsentationen.
• Zu weiteren projektspezifischen Aufgaben kann zudem die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Baustellenfesten und Marketingevents gehören.
• Als Teil unseres Assistenzteams übernimmst Du gern auch mal die Rolle der kommunikativen Schnittstelle: Du nimmst Telefonate an, gibst Auskünfte und vermittelst die Gesprächsteilnehmer an die richtigen Ansprechpersonen. Deine Kompetenzen
• Mit einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum / zur Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), bist Du auf Deine Aufgaben bestens vorbereitet.
• Idealerweise verfügst Du über erste praktische Berufserfahrung in den relevanten Tätigkeiten, durch Tätigkeit in einer Team- oder Projektassistenz, alternativ sind auch Berufsanfänger (w/m/d) gern gesehen, die in ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung bereits umfangreich praktisch tätig gewesen sind.
• Du bist offen für neue Aufgaben und scheust Dich auch nicht, Dich eigenständig zu organisieren und in Themen einzuarbeiten.
• Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert. Zur Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Partnern bringst Du grundlegende Englischkenntnisse mit.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Struktur, Selbständigkeit und einen ausgeprägten Servicegedanken aus.
• Darüber hinaus überzeugst Du durch ein sicheres Auftreten, Organisationstalent und Flexibilität. Dein Arbeitsplatz
• befindet sich in einer modernen Arbeitswelt im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf.
• Gern starten wir mit Dir in ein langfristiges Arbeitsverhältnis, das persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bereithält dazu zählt immer auch der zweiwöchentliche "Englischkurs mit Andrew".
• Wir bieten Dir in einem spannenden Marktumfeld eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die durch den Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten geprägt ist.
• Unser Fundament bilden drei Jahrzehnte Branchenerfahrung und realisierte Projekte, für die wir auch international Anerkennung erhalten haben.
• Wir haben an unsere Projekte einen hohen Anspruch und stärken die kollegiale und positive Zusammenarbeit durch regelmäßige Teambuildingmaßnahmen und außergewöhnliche Betriebsausflüge.
• Wir haben flache Hierarchien und schlanke Strukturen.
• Freiwillige Sozialleistungen wie der Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen gehören zum Gehaltspaket einfach dazu.
• Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen gibt es verschiedene regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.