Dokumentenmanager / -controller für Infrastruktur-Großprojekte (m/w/x)

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
• Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
• Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Hier finden Sie unser vollständiges Angebot: Unsere Benefits

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation aller projektrelevanten Dokumente, einschließlich Verträge, Pläne und Berichte
• Formale Prüfung der Dokumente zur Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
• Überwachung und Kontrolle des Dokumentenflusses im Projekt
• Verwaltung von Änderungen und Revisionen von Dokumenten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für alle relevanten Stakeholder
• Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen und projektbedingten Anforderungen und Vorschriften
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen auf Basis der vorhandenen Dokumentation
• Erstellung und Pflege von Dokumentenregistern und -verzeichnissen (MDL, DBL, LOD)

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Dokumentenmanagement oder Vergleichbares
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement
• Grundlegende Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement
• Sichere Kenntnisse in MS Office und in virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE (Think Project), Sharepoint & dalux
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken

Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Unsere Leistungen Raum- und Umweltplanung Wasser, Energie und Industrie Verkehr und Infrastruktur Architektur und Hochbau Social media Instagram