Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kita-Zuschuss von monatlich bis zu 50 € netto pro Kind

• Jobrad, das Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung

• Sonderurlaub für persönliche Anlässe; Weihnachten und Silvester frei

• Rabattaktionen für diverse Shops und Events

• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie in Höhe von 2000 €

• Gruppenunfallversicherung für Beruf und Freizeit,

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und Verantwortung über das Büromanagement

• Externe und interne Ansprechperson als Schnittstelle zur Geschäftsführung

• Erstellung von Jahresplanungen, Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung und Führen von Terminkalendern

• Selbständige Bearbeitung von Projekten und Mitarbeit in zentralen Projekten und Regelprozessen

• Koordination der zentralen Ablage (Teams) für das gesamte Unternehmen

• Allgemeine Rechercheaufgaben

• Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von umfangreichen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, Protokollieren und Nachhalten der Ergebnisse und Geschäftsvorgänge (zentrales Programm Management Office / PMO)

• Organisation und Abrechnung von Events und Geschäftsreisen

• Prüfung von Rechnungen an die Zentrale

• Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Berufserfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität

• Teamfähigkeit, Empathie, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

• Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Vielseitige Auffassungsgabe, Selbständigkeit und ein Verständnis für Prioritäten

• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Kontakt

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