Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d) Uni Heidelberg
Anzeige vom: 30.01.2025

Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d)

Standort:
  • Duisburg
Uni Heidelberg

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    k.A.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Verwaltung
Korrespondenz
Englisch
Rechnungswesen
Buchführung
Geschäftskorrespondenz
Organisation
Datenschutz
Deutsch
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Firmenticket
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Finanzverwaltung (Buchführung und Rechnungswesen)

  • Personaladministration für akademische Mitarbeiter innen und studentische Hilfskräfte

  • Gast- und Werkvertragswesen

  • Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Workshops, Konferenzen und Sitzungen

  • Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)

  • Qualitätssicherung und Dokumentation



Ihr Profil


  • Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen in der universitären Verwaltung oder im öffentlichen Dienst

  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Erfahrungen in der Verwaltung von drittmittelgeförderten Forschungsverbünden wünschenswert



Wir bieten Ihnen


  • Kollegiales, interdisziplinäres, internationales und diversitätsfreundliches Arbeitsumfeld

  • Auf Bedürfnisse angepasste Weiterbildungsangebote

  • Auf Bedürfnisse angepasste Maßnahmen zur Förderung von Diversität sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie

  • Bezuschusstes Deutschlandticket

    Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.



Kontakt


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, und Zeugnisse) bis zum 26.02.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an die Forschungskoordinatorin Wiebke Staasmeyer (wiebke.staasmeyer@zegk.uni-heidelberg.de) senden, die Ihnen auch bei Rückfragen zur Verfügung steht.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Multidisziplinärer Ansatz, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Kommunikation, Teamarbeit

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    Uni Heidelberg

    Adresse:

    Uni Heidelberg
    Im Neuenheimer Feld 293
    69120 Heidelberg