kommunit ist ein moderner Arbeitgeber, der sinnstiftende Aufgaben mit spannenden und zukunftsweisenden Themen verbindet. Unser Zweckverband unterstützt Kreise, Gemeinden, Städte und Ämter auf dem Weg in die Digitalisierung. Darüber hinaus betreuen wir derzeit 31 Schulstandorte. Für dieses Verwaltungs-Upgrade suchen wir Ärmelhochkrempler*innen, Macher*innen und Überdentellerrandgucker*innen. Wir freuen uns, wenn Sie uns unbefristet und in Voll- oder Teilzeit unterstützen als
# Fachadministrator*in Dokumentenmanagementsystem (DMS) (w/m/d) gerne auch Quereinsteiger*innen
an einem unserer Standorte in Elmshorn bei Hamburg, Husum, Schleswig oder Büdelsdorf.
## Ihre Aufgaben
- Im Team stehen Sie als erste Ansprechperson zu DMS bezogenen Fragestellungen zur Verfügung
- Sie führen die inhaltliche Administration durch (Benutzeranlage, User und Berechtigungsmanagement, Vorlagenanpassungen, usw.)
- Sie qualifizieren neue Anforderungen gemeinsam mit unseren Verbandsmitgliedern und Herstellern
- Sie unterstützen aktiv bei der Beratung unsere Verbandsmitglieder hinsichtlich der Anpassungen und gemeinsamer Weiterentwicklungen im Bereich DMS
- Sie wirken aktiv im Rahmen von DMS Projekten mit
- Sie stehen im engen Austausch mit dem internen technischen DMS Support, dem DMS Projektkoordinationsbereich und den weiteren Fachabteilungen innerhalb der kommunit
## Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über grundlegende technische Kenntnisse im Bereich IT und haben idealerweise bereits Erfahrung im Bereich der Digitalisierung/DMS gesammelt
- Sie sind ein engagierter Teamplayer mit hoher Kundenorientierung sowie einer gewinnenden und kommunikativen Persönlichkeit
- Sie besitzen analytische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, entwickeln Eigeninitiative und sind belastbar
- Sie verfügen über die Bereitschaft unsere Verbandsmitglieder an den unterschiedlichen Standorten vor Ort zu unterstützen. Dazu nutzen Sie idealerweise unsere Dienstfahrzeuge
- Sie bringen Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau mit
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich gerne - auch wenn Ihre bisherigen Berufserfahrungen nicht allen Qualifikationen entsprechen. Vielleicht sind Sie das „Perfect Match“ für diese oder eine unserer anderen Positionen!
## Wir bieten Ihnen
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
- Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Die Möglichkeit, Ihr Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
- Die Gelegenheit, sich und Ihre Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten
- Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
- Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis zum **15.01.2025** auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit folgenden Informationen
- Ihre Gehaltsvorstellung (jährlich brutto bei 13,6 Gehältern)
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie
- Ihren gewünschten Standort.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal via Klick auf [Online-Bewerbung].
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