Die Stadt Emden sucht für das Ostfriesische Landesmuseum Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Verwaltungsleitung (m/w/d)
Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 11 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Das Ostfriesische Landesmuseum Emden ist das kunst-, kultur- und landesgeschichtliche Museum Ostfrieslands. Der Verein die „Gesellschaft für bildende Kunst und vaterländische Altertümer zu Emden von 1820“ und die Stadt Emden sind die Träger des Museums. Das Museum sieht sich als öffentliche Einrichtung nicht nur in der Verantwortung, die Kunst- und Kulturgüter der Region zu bewahren und auszustellen, sondern darüber hinaus die Stadtgesellschaft und ihre vielfältigen Gruppen mit den unterschiedlichen Fragen und Bedürfnissen widerzuspiegeln, einzubeziehen und dabei Themen und Diskurse dieser aufzugreifen.
Ihre Aufgaben:
Leitung der Museumsverwaltung und der zentralen Dienste sowie stellvertretende Museumsleitung
Koordination und Organisation der Verwaltung und des gesamten betrieblichen Ablaufs
Erstellung der Budgetpläne, Controlling, Anpassung und Reporting in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung
Ausschreibungsunterlagen erstellen und Kommunikation mit der zentralen Vergabestelle
Pflege und Überwachung der Ausstellungsbudgets in Absprache mit der Museumsleitung und den Kurator*inn
Betreuung laufender geförderter Ausstellungsprojekte sowie Mitarbeit an deren Dokumentation und Abschlussberichten Organisation des Aufsichtspersonals
Ansprechpartner*in für das Direktorium, Vor- und Nachbereitung der Direktoriumssitzungen, inkl. der Führung der Protokolle
Unterstützung beim Einwerben von Drittmitteln und dem Akquirieren von Sponsoring-Partnern
Abstimmung mit der Museumsleitung und dem Gebäudemanagement bezüglich Baumaßnahmen; Steuerung externer Dienstleister
Entwicklung einer Strategie für den Umbau zu einem nachhaltigen Betrieb
Ihr Profil:
Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung, Kulturmanagement oder ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den genannten Aufgaben oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger Berufstätigkeit (bevorzugt in einem Museum oder öffentlichen Verwaltung). Weiterführende Voraussetzung ist eine bereits erfolgreich abgeschlossene Teilnahme (Zertifikat) an einer Führungskräfteschulung, der Nachweis vergleichbarer Kenntnisse oder die Bereitschaft, an ein Qualifizierungsmaßnahme für (Nachwuchs-) Führungskräfte teilzunehme
Folgende Fähigkeiten sind im Einzelnen wichtig:
Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Freude an der Arbeit mit Menschen, transparente und wertschätzende Führung
Analytisches, konzeptionelles und konstruktives Angehen von Herausforderungen
Interesse an Transformationsprozessen und „New Work“, in Veränderungen werden Chancen gesehen
Interesse, Prozesse zu identifizieren, zu hinterfragen und zu verbessern
Lust, an der Neuausrichtung des Museums aktiv mitzuwirken
Flexibles Denken, strategisches und wirtschaftliches Handeln
Folgende Fähigkeiten sind wünschenswert:
Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Bilanzierung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung
Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Verwaltungsmanagements und sowie im Projekt-, Organisations- und Geschäftsprozessmanagement
Kenntnisse des Vergaberechts (national und EU) sowie des Vertrags- und Urheberrechts
Affinität zu Museen; insbesondere kulturhistorischen und stark besucherorientierten Museen
Mehrjährige Tätigkeit im Kulturbereich (vorzugsweise in verschiedenen Bereich Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts sowie des Arbeitsrechts
Erfahrung als Führungskraft
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationen. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der Leitung des Ostfriesischen Landesmuseums, Jasmin Alley, unter der Tel.: 04921/87-2065 sowie unter www.emden.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 ausschließlich online unter www.teamstadtemden.de/stellenangebote.
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