Zur Verstärkung unseres E-Mobilitätsteams suchen wir ab sofort in Engelskirchen eine/n
**Kfm. Mitarbeiter im Bereich Verwaltung und Belegerfassung (m/w/d)**
Unser Unternehmen wächst, und damit werden auch die Aufgaben in verschiedenen Bereichen vielfältiger. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Verwaltung einen „Head of Buchung“. Du übernimmst die Organisation und Kontrolle sämtlicher Prozesse im Rechnungs- und Belegmanagement. Deine Aufgaben umfassen die Überwachung der Pflege und Aktualisierung von Rechnungsdaten, die Prüfung und Freigabe erfasster Belege sowie die Sicherstellung termingerechter Abläufe.
**Das sind Deine Aufgaben:**
- Organisation und Überwachung der Pflege und Aktualisierung der Rechnungsdaten im System
- Kontrolle und Prüfung der erfassten Belege auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe von Belegen
- Abstimmung und regelmäßiger Austausch mit Bauleitern zu Belegfragen, Korrekturen und offenen Punkten
- Koordination und Nachverfolgung von Gutschriften sowie Stornierungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Organisation und Prüfung von Zahlungsläufen, einschließlich deren termingerechter Durchführung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards im Belegmanagement
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**Das bringst Du mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Buchhaltung und Belegerfassung
- Gerne erste Erfahrung in Führung von einem kleinen Team
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Kommunikationsstark
- Aufgeschlossene Telefonannahme
- Grundlegende EDV-Kenntnisse sowie sichere MS Excel-Kenntnisse
- Hands-on-Mentalität
**Darauf kannst Du Dich freuen:**
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Dir ist wichtig, dass Deine Arbeit einen Sinn ergibt und Du mit allen Beteiligten auf Augenhöhe kommunizieren kannst? Du suchst ein Unternehmen, in dem Du sein darfst, wie Du bist und es wichtig ist, dass der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
- Einen überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch
- Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten und Ideen sinnstiftend ins Unternehmen einzubringen
- Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und vieles mehr
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mehrere spektakuläre Veranstaltungen im Jahr
- In Situationen, in denen man beruflich oder privat den Kopf nicht frei bekommt: Anonyme psychologische Beratung durch das Fürstenberg Institut
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf von dir zu hören [bewerbung@generation-e.rocks](https://mailto:bewerbung@generation-e.rocks)
+49 (0)2263 9294990
generation E GmbH, Overather Straße 104, 51766 Engelskirchen
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