Global IT Contract & Vendor Administration

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von vertragsbezogenen Stammdaten (Dienstleistungen, Abonnements, Lizenzen, Assets)

• Erfassung, Registrierung und Verwaltung globaler IT-Verträge

• Proaktive Vertragskontrolle für alle laufenden Verträge

• Unterstützung der Vertragsverantwortlichen und des Vendor Management Office (VMO) bei auslaufenden Verträgen und Vertragsverlängerungen

• Verwaltung von IT-Verträgen sowie IT-Lieferanten im IT-Management-Tool Bee4IT

• Erstellung von Standard- und Ad-hoc-Berichten basierend auf Bee4IT, SAP und MS Excel

• Verantwortung für das Vertragsmanagement-Modul in Bee4IT (Anpassung von Datenfeldern und Prozessen)

• Zusammenarbeit mit dem VMO zu Änderungen und Verbesserungen in Bee4IT

• Schnittstelle zum Gruppeneinkauf (Category Management IT) bezüglich Lieferanten, Verträgen (z. B. SAP-Daten) und dem digitalen Signaturprozess

• Unterstützung weiterer administrativer Tätigkeiten im Vertragsmanagement,

• Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens

• Hybrides Arbeiten

• Attraktives Gehaltspaket in tariflicher Umgebung

• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm in allen Lebenslagen

• Flexible Arbeitszeiten

• Kantine

• Parkplätze vor Ort

• Betriebliche Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage

• Möglichkeit zur Beteiligung einer Sozialkasse

• Betriebssportgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften/ Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Vertragsverwaltung

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Grundlegendes Verständnis des Serviceportfolios einer IT-Abteilung

• Grundkenntnisse in SAP, sowie fundierte Kenntnisse in MS Excel

• Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

• Proaktives Verhalten, Eigenständigkeit sowie eine effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise

Kontakt

dormakaba International Holding GmbH

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Trayana Baturova

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+49-2333 793 1633-