Ihre Aufgaben
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Pflege und Aktualisierung von vertragsbezogenen Stammdaten (Dienstleistungen, Abonnements, Lizenzen, Assets)
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Erfassung, Registrierung und Verwaltung globaler IT-Verträge
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Proaktive Vertragskontrolle für alle laufenden Verträge
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Unterstützung der Vertragsverantwortlichen und des Vendor Management Office (VMO) bei auslaufenden Verträgen und Vertragsverlängerungen
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Verwaltung von IT-Verträgen sowie IT-Lieferanten im IT-Management-Tool Bee4IT
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Erstellung von Standard- und Ad-hoc-Berichten basierend auf Bee4IT, SAP und MS Excel
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Verantwortung für das Vertragsmanagement-Modul in Bee4IT (Anpassung von Datenfeldern und Prozessen)
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Zusammenarbeit mit dem VMO zu Änderungen und Verbesserungen in Bee4IT
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Schnittstelle zum Gruppeneinkauf (Category Management IT) bezüglich Lieferanten, Verträgen (z. B. SAP-Daten) und dem digitalen Signaturprozess
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Unterstützung weiterer administrativer Tätigkeiten im Vertragsmanagement,
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Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
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Hybrides Arbeiten
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Attraktives Gehaltspaket in tariflicher Umgebung
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Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm in allen Lebenslagen
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Flexible Arbeitszeiten
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Kantine
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Parkplätze vor Ort
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Betriebliche Altersvorsorge
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30 Urlaubstage
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Möglichkeit zur Beteiligung einer Sozialkasse
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Betriebssportgruppen
Ihr Profil
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Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften/ Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion
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Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Vertragsverwaltung
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Grundlegendes Verständnis des Serviceportfolios einer IT-Abteilung
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Grundkenntnisse in SAP, sowie fundierte Kenntnisse in MS Excel
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Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
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Proaktives Verhalten, Eigenständigkeit sowie eine effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise
Kontakt
dormakaba International Holding GmbH
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Trayana Baturova
is looking forward to your application.
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+49-2333 793 1633-