Werkstudent (w/m/x) im People Student Office

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Benefits: Studierende Search Suchen

Deine Benefits

• Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
• Der 24.12. und der 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Reichhaltiges Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy sowie Nutzung von Online-Fortbildungen mit Udemy und Linux Academy
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten
• Modernes Equipment und Tool-Set für die tägliche Arbeit

Deine Mission:

• Prozessmanagement: Umsetzung und Begleitung administrativer Prozesse rund um die Anstellung studentischer Mitarbeitender (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Vertragswechsel etc.)
• Erstellung von Unterlagen: Unterstützung bei der Erstellung und Bereitstellung von vertraglichen Dokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Beratung und Betreuung: Ansprechpartner:in für Studierende und deren Führungskräfte in Fragen zu Arbeitszeit- und Urlaubsbuchungen sowie zu rechtlichen Rahmenbedingungen der Anstellungsarten
• Timemanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs interner Prozesse durch klare Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Stakeholdern
• Datenpflege: Mitarbeit im Personaldokumentensystem (Aconso), einschließlich der Pflege und Verwaltung relevanter Daten

Dein Profil:

• Laufendes Studium in einem Studiengang mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Office 365 Anwendungen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift