**(Ralph Waldo Emerson) - Warum arbeiten Sie eigentlich nicht bei uns?!**
**Ab 01.03.2025 suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für unseren Standort in Erfurt**
**Zu Ihren Schwerpunkttätigkeiten zählen u.a.:**
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telef. Ansprechpartner, Postein-/ausgang, Archivierung, Materialbestellungen)
- Ansprechpartner/in bei Fragen/ Anliegen von Kolleg:innen und Kunden
- Einholen von Angeboten bei Neuanschaffungen bzw. Reparaturen im Haus incl. der Terminkoordinierung mit den entsprechenden Firmen im Haus
- Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechungen incl. Scannen der Ein- und Ausgangsrechungen
- Pflege Arbeitszeitensystem
- Regelmäßige Durchsicht der BZT Internetseite auf Aktualität
- Koordinierung und Terminierung der Kursplanungen im Haus
- Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten bei internen und externen BZT Beratungen
- Teilnahme an Messen incl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Kursplanung
- Unterstützung bei der Kursabrechnung und Abrechnungen im Allgemeinen
- Ansprechpartner für Kund:innen
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**Ihr Profil:**
**Sie verfügen über folgende Qualifikationen:**
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann/-frau Büromanagement
- Ausbildereignung von Vorteil (wenn noch nicht vorhanden, besteht die Möglichkeit zur internen Vorbereitung auf die AEVO-Prüfung)
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift (C1-Niveau)
- positive Grundeinstellung und eine anerkennende Haltung gegenüber Menschen von unterschiedlicher Herkunft
- Einfühlungsvermögen, sowie strukturierte, selbstständige Denk- und Arbeitsweise
- Motivation, Engagement und Teamfähigkeit
- sehr gute Reflexionsfähigkeiten
- sehr gute PC-Kenntnisse (Office)
**Wir bieten:**
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz
- einen zuverlässigen Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
- eine Arbeitsstelle mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- eine harmonische und fürsorgliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- ein vertrauensvolles Betriebsklima
- eine individuelle, fundierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter
- die Möglichkeit zur Mitwirkung an Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- die Chance, Prozesse innovativ mitzugestalten und an internen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaub über dem gesetzlichen Mindesturlaub
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
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**Konditionen:**
- Teilzeit - 30-35 Wochenstunden
Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet kein Tarifvertrag Anwendung
unbefristetes Arbeitsverhältnis
**Haben wir Sie überzeugt?**
**Wenn ja, dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und zeigen uns, dass Sie die/der perfekte Mitarbeiter/-in sind.**
**Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:**
Bildungszentrum Handel und Dienstleistungen Thüringen gGmbH
Herr Marc Meyer
Bergstromweg 1
99094 Erfurt
Mail: [meyer@bzt24.de](https://mailto:meyer@bzt24.de)
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
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