Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) BAV Dienstsitz Aurich
Anzeige vom: 07.01.2025

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Standort:
  • Erlangen
BAV Dienstsitz Aurich

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
  • Arbeitszeit
    Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Kommission
MS Office
Intranet
Führerscheinklasse B
Internet
Beschaffung
MS Outlook
TVöD
Technik
Organisation
TV EntgO Bund
Abrechnung
Verwaltung
Berufserfahrung
HTTP
Verkehrsmanagement
MS Excel
Deutsch
Zielorientierung
Teamfähigkeit
Eigenmotivation
Schnelle Auffassungsgabe
Einsatzbereitschaft
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten

Stellenbeschreibung

Für lebendige Wasserstraßen

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.

Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerkes, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Das Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine / einen

### Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Der Dienstort ist Erlangen.

Referenzcode der Ausschreibung 20243050_9300

Der Main, der Main-Donau-Kanal und die Donau sind bedeutende transeuropäische Verkehrsverbindungen für Güter- und Fahrgastschiffe. Um auch zukünftig eine reibungslose Passage dieser Bundeswasserstraßen zu gewährleisten, müssen die teilweise über 80 Jahre alten Bauwerke, wie Schleusen, Brücken und Wehre instandgesetzt oder erneuert und die Fahrrinne des Mains ausgebaut werden. Eine weitere Aufgabe ist die Herstellung von Fischaufstiegsanlagen an den Staustufen. Mit einem interdisziplinären Team von ca. 100 Beschäftigten ist das WNA für die komplette Abwicklung dieser Bauprojekte zuständig.

Dafür brauchen wir Sie:

Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Planung und des Neubaus der Schleusenanlagen Erlangen und Kriegenbrunn.

Neubaumaßnahmen an den Schleusen Erlangen und Kriegenbrunn

Folgende Aufgaben erledigen Sie in einer Projektgruppe:

- Bürodienste wie Organisation von Besprechungen, Organisation des Kfz-Einsatzes

- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Dienstausstattungsgegenständen

- Bewirtschaftung der Baubüros, Leistungsanfragen, Beauftragung, Abrechnung

- Rechnungsbearbeitung

- Registratur und Veraktung

- Informationen für die Öffentlichkeit, Pflege Intranet und Internetauftritt

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann

- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entspricht Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Das wäre wünschenswert:

- Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Vergabe von Leistungen

- Leistungsbereitschaft, Sorgfalt, Verantwortungsfähigkeit

- Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative

- Strukturiertes, selbstorganisiertes, zielorientiertes Arbeiten

- Teamfähigkeit

- Erfahrung in der Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

- Führerschein Klasse B bzw. 3 (alt), mit der Bereitschaft zum Führen eines dienstlich bereitgestellten Kraftfahrzeuges

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV-Entg-O).

Wir bieten Ihnen weiterhin:

- Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle

- Einen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung mit digitaler Aktenführung

- Ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Eine Jahressonderzahlung gemäß TVöD

- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur zusätzlichen Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

- Eine gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort sowie eine Sozialberatung

- Zuschuss zum Jobticket

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften (z.B. 2 Teilzeitkräfte zu 50%) geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.01.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20243050_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse, bei ausländischen Abschlüssen einen Nachweis der Vergleichbarkeit) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit der Abschlussnote und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inklusive aktueller Arbeitgeber).

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:835)(BG:3)

Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen im Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg Frau Dorn, Tel.: 06021 312-3600.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wna-aschaffenburg.wsv.de und http://www.bav.bund.de.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

BAV Dienstsitz Aurich

Adresse:

BAV Dienstsitz Aurich
Schloßplatz 9
26603 Aurich

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