Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Schmitt GmbH
Anzeige vom: 13.01.2025

Assistenz (m/w/d) der Projektleitung

Standort:
  • Erlangen
Schmitt GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Spezialisierungsformen und Funktionen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Internet
MS Word
Englisch
Marketing
MS Outlook
Organisation
Abrechnung
Verwaltung
Recruiting
Optimierung
Kommunikation
Büromanagement
Engineering
PowerPoint
Deutsch
Geschäftsreisen
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmaßnahmen
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Zusätzliche Urlaubstage
Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.

Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.



Ihre Aufgaben


  • Verwaltung von Schriftwechsel und Unterstützung des Projektteams in den Bereichen Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement

  • Organisierung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (z.B. Workshops) sowie Protokollführung von Besprechungen in Deutsch und Englisch

  • Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen

  • Klärung und Pflege von Personaleinsatzlisten (Termine und Reiserouten für intern, Kunden und Unterlieferanten)

  • Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Lieferung

  • Begleitung und Optimierung aller genannten Abläufe



Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung

  • Erfahrung im Bereich komplexer Projektgeschäfte

  • Hohe Flexibilität und die Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Outlook, Word und Excel)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Wir bieten Ihnen


  • Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte

  • Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur

  • 30 Tage Urlaub

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice

  • Mitarbeiterevents

  • Gesundheitsleistungen

  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter

    Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit anspruchsvollen Aufgaben und eine interessante berufliche Perspektive.



Kontakt


Schmitt GmbH Frau Yvonne Friedl Wetterkreuz 3 91058 Erlangen

Tel.: +49 9131 7728-0 E-Mail: bewerbung@schmittgmbh.de Internet: www.schmittgmbh.de

Ansprechpartner

Yvonne Friedl Recruiting/Marketing +49 9131 7728-0 bewerbung@schmittgmbh.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Kalenderverwaltung, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Office Management, Projektmanagement, Sitzungsvorbereitung und Organisation, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Durchsetzungsfähig, Stressbewältigung, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Industrie / Technik

    Arbeitgeber:

    Schmitt GmbH

    Adresse:

    Schmitt GmbH
    Wetterkreuz 3
    91058 Erlangen

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      Sorgfältige Einarbeitung
      Flexibilität
      Rechnungswesen
      Mitarbeiterangebote
      Zuverlässigkeit
      Jahressonderzahlungen
      Zusätzliche Urlaubstage
      Vertragswesen
      Strukturierte Arbeitsweise
      Abrechnung
      Sorgfältige Arbeitsweise
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      Zuverlässigkeit
      Jahressonderzahlungen
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      Organisation
      Belastbarkeit
      Berufsausbildung
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