Front Office Agent / Rezeptionist Administration (m/w/d) Training Akademie

Standort:

Erlensee

Vertex Professional Services GmbH

Weitere Informationen

Zusammenfassung

Geschätztes Gehalt
2.300 € - 3.000 €/Monat
Arbeitszeit
Vollzeit
Typ
Festanstellung
Befristung
Befristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office

Verwaltung

ServiceNow

Administration

Englisch

Front Office

Bestellung

Fahrzeuge

Innovation

Warenannahme

Management

Organisation

Büromanagement

Deutsch

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Parkplatz

Sorgfältige Einarbeitung

Kantine

Rezeptionist & Training Administration (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
– Training Akademie –
Anstellung ab 01.02.2025 bis 31.03.2026 befristet in Vollzeit (40 Std./Wo.)
Standort: Erlensee bei Hanau

Vertex Professional Services (VPS) ist ein Unternehmen mit mehr als 90 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Lerndienstleistungen, das jährlich mehr als eine Million Nutzer in über 146 Ländern und 34 Sprachen unterstützt. VPS verfügt über umfassende Erfahrung in Entwicklung und Management von Lernlösungen in verschiedenen Branchen.

In dieser vielseitigen Position als Rezeptionist/Trainingsadministrator (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sind Sie das Willkommensgesicht in einer modernen und hellen Automobil-Akademie. Sie sind Teil eines engagierten kleinen, lokalen Teams, welches in internationalem Umfeld agiert und vielseitige administrative Tätigkeiten mit Freude ausführt.

Zusätzlich zählen auch verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Trainingsadministration zum insgesamt sehr abwechslungsreichen Aufgabenspektrum:

Die Hauptaufgaben sind:

Empfang von Besuchern, Entgegennahme von Telefonanrufen, Warenannahme
Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln für Fahrzeuge
Grundordnung in der Welcome Area, in Trainingsräumen und im Materiallager gewährleisten
Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Trainings- und Büromaterialien
Pflege der trainingsbezogenen Datenbanken, LMS, ServiceNow, JIRA, Excel Tools usw. (User, Dealer, Kurse, Trainer, Räume usw.) und der Ablage (Schriftstücke in Papierform)
Erstellung von Berichten (aus LMS, BO, Excel) und anderen Quellen
Beantwortung von Kunden- und Händleranfragen, inkl. 1st-Level-Support für das LMS
Management der Online-Kurse, Klassenraumtrainings und Ausbildungsreihen inkl. Telefon- und Mailingaktionen (Auffüllen v. Kursen)
Unterstützung der Trainer und der Trainingskoordination bei administrativen Aufgaben
Erledigung von Schriftverkehr (E-Mail, Serienbriefe, Anschreiben etc.)
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
Andere allgemeine Administrationstätigkeiten bei Bedarf

Qualifikation und Schlüsselkompetenzen:

Kaufmännische Ausbildungen wie Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Hotelfachmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Hotelkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d).
Hohes Maß an Kundenorientierung und ausgeprägte Sozialkompetenz
Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Hohe Flexibilität (wechselnde Dienstpläne zwischen 7:30 Uhr bis 18:00 Uhr, montags bis freitags)

Unser Angebot:

Moderne Arbeitsplätze und eine sehr angenehme Arbeitsumgebung
Ein einladender, lichtdurchfluteter Empfangsbereich, der unseren Teamgeist und unsere offene Unternehmenskultur widerspiegelt
Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort sowie eine ausgezeichnete Kantine
Wettbewerbsfähige Gehälter, die Ihre Leistung wertschätzen
Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld, das Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet
Zusammenarbeit in einem dynamischen, internationalen Team, das durch Vielfalt und Innovation überzeugt
Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem erfahrenen Mentor, der Sie mit Rat und Tat unterstützt, um schnell durchzustarten

Interessiert?

Bewerben Sie sich für diese Stelle und senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestem Startdatum an unsere EMEA-Personalabteilung:
vps.emea.career@gov2x.eu

www.vpslearning.com

Vertex Professional Services ist ein Handelsname der Vertex Company.