Wir suchen für unser Shared Services Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter
## **Assistenz kaufmännischer Leiter (m/w/d)**
### **Das sind Ihre Aufgaben**
- **Unterstützung des kaufmännischen Leiters** bei der effektiven Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a. Aufbereitung von Informationen und Erstellung von **Präsentationen und Auswertungen,** Organisation, Auf- und Nachbereitung von Terminen sowie Vorbereitung von **Entscheidungsvorlagen**
- Koordination und Bearbeitung von **unternehmensweiten Projekten** z.B. aus der IT, Logistik, Rechnungswesen, QM
- Erstellung, Pflege und Überwachung der Shared Services **Verträge**
- Key User der eigenen Abteilung für das elektronische QM-System
- Koordinator der Key-User Gruppe des **ERP System Dynamics BC 365**
- **Eigenständige Bearbeitung** von Aufgabenfeldern z.B. EU-Verordnungen Nachhaltigkeit, Artikelpflege ERP-System, Abstimmung mit externen Dienstleistern etc.
### **Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zu konzeptionellem, ergebnisorientiertem und selbstständigem Arbeiten
- Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den **MS Office Programmen**
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- **Schnelle Auffassungsgabe** und**** Fähigkeit komplexe Sachverhalte **verständlich darzustellen**
### **Wünschenswert sind:**
- Erfahrung in der **Prozessoptimierung** und im **Projektmanagement**
- Fundierte Kenntnisse der **kaufmännischen Unternehmensprozesse** und ERP-Kenntnisse
- Eine hohe Zahlen- sowie IT-Affinität
### **Das bieten wir Ihnen**
- Eine **spannende Aufgabe** in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Flache Hierarchien in einem **familiengeführten** Unternehmen
- Einen sicheren, **zukunftsorientierten Arbeitsplatz**
- Die Chance zur **persönlichen Weiterentwicklung**
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- **Sonderleistungen**, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, Bike-Leasing, etc.
Bitte senden Sie Ihre **vollständigen Bewerbungsunterlagen** unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [job@kettenbach.com](https://mailto:job@kettenbach.com)
**Kettenbach GmbH & Co. KG**
z.Hd. Frau Gesa Klingelhöfer
Im Heerfeld 7
35713 Eschenburg
Tel. +49 (0) 2774 705 868 | [www.kettenbach-dental.com](http://www.kettenbach-dental.com)