Sekretär/ Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Sekretär/ Assistent bei GALERIA sorgst du für reibungslose Abläufe im Office-Management und unterstützt unser Team aktiv bei der Koordination und Kommunikation. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken und gestalte mit uns gemeinsam das Warenhaus der Zukunft.,

• Organisation und Strukturierung des Office-Managements

• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops, Unterlagen und weiteren Veranstaltungen

• Terminkoordination und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung

• Büroorganisation und -administration sowie Erledigung von Routineaufgaben

• Vorbereitung und Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationsvorlagen

• Sicherstellung der Abläufe des Informationsflusses und der kompletten Kommunikation

• Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

• Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten sowie im Office-Management

• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

• Sicheres Auftreten und selbstständiges, zielorientiertes Handeln

• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ab 2025: Modernes Arbeiten im neuen GALERIA Service Center mitten in der pulsierenden Düsseldorfer Innenstadt

• Gute Work-Life-Balance mit flexibler Vertrauensarbeitszeit bei einer 37 Stundenwoche (Vollzeit) und 30 Tagen Urlaub

• Flexible Möglichkeit für hybrides Arbeiten

• Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge

• Attraktive Personalrabatte sowie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

• GALERIA Campus mit digitalen Lerninhalten und internen Weiterbildungsangeboten

• Spannende Karrieremöglichkeiten durch flache Hierarchien

• Hauseigene Kantine (bezuschusst) und Theos Café

Kontakt

Jetzt bewerben Job ID 5262 Gesellschaft GALERIA S.à r.l. & Co. KG Arbeitsort GALERIA Service Center Essen, Theodor-Althoff-Str. 2 Fachbereich Verwaltung Ansprechpartner:in Mohamed Kaddor Karrierelevel Direkt- und Quereinstieg Beschäftigungsart Vollzeit Befristung unbefristet