Ihre neuen Aufgaben
- Empfang & Gästebetreuung
- Unterstützung des optimierten Belegungsmanagements
- Bearbeiten von Rechnungen inkl. Forderungsmanagement
- Erstellen von Angeboten und Belegungsverträgen mithilfe der eingesetzten Software
- Beratung zu und Vermittlung von Programmleistungen des Hauses und Freizeitmöglichkeiten
- Aktive Vermarktung sowie Mitarbeit bei der Erweiterung der Programmangebote des Hauses
- Datenpflege in der Belegungssoftware und weiteren Datenbanken/ Dokumenten
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Umsetzung der Standards und Prozesse
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben bei der Übernahme des Wochenenddienstes
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe, käufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
- Vorzugsweise Kenntnisse der eingesetzten Verwaltungssoftware (Haus-/Seminarmanager)
- Hohe kommunikative Kompetenz sowie Social-Media-Affinität
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit sowie zum Dienst außerhalb von regulären Arbeitszeiten und am Wochenende
- Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
Unser Angebot:
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
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