Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der **Eventbranche** und realisieren einzigartige Veranstaltungen. Zusätzlich unterstützen wir unsere Partner durch qualifizierte Fachkräfte und Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte **Projektassistenz (m/w/d)**, die unsere Projekte von der Planung bis zur Durchführung begleitet und unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
- **Unterstützung im Projektmanagement:**
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Koordination von Abläufen und Unterstützung des Projektleiters in allen Phasen der Veranstaltung.
- **Administrative Tätigkeiten:**
- Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen und Budgets.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
- **Kommunikation und Abstimmung:**
- Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Kunden.
- Abstimmung und Koordination von Anforderungen und Ressourcen.
- **Operative Unterstützung vor Ort:**
- Begleitung von Events und Unterstützung bei der Durchführung vor Ort.
- Betreuung von Dienstleistern, Personal und Teilnehmern während der Veranstaltung**.**
- **Organisation von Personal und Ressourcen:**
- Unterstützung bei der Planung und Koordination des Personaleinsatzes, insbesondere für die Arbeitnehmerüberlassung in der Eventbranche.
- Pflege von Kontaktlisten und Koordination von Dienstleistern.
**Ihr Profil**
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Eventbranche oder im Projektmanagement.
- Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office, iOS und gängigen Projektmanagement-Tools.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten vor Ort zu unterstützen.
**Wir bieten**
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Eventbranche.
- Ein motiviertes und kreatives Team mit flachen Hierarchien.
- Die Möglichkeit, an innovativen und aufregenden Veranstaltungen mitzuwirken.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
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