Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt
Anzeige vom: 01.01.2025

Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen

Standort:
  • Filderstadt
Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Zusammenfassung

  • Gehalt
    EG 7 TVöD
  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Stadtverwaltung
TVöD
Berufsausbildung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Engagement
Serviceorientierung
Belastbarkeit
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Fahrtkostenzuschuss
Kinderbetreuung
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Kinderbetreuung und Schulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

# Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen

## Ihr Aufgabengebiet:

- Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten
- Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung
- Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken
- Akten- und Dokumentenverwaltung

## Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Vorerfahrungen
- Praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
- Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit

## Wir bieten:

- Arbeitsumfang 14 Stunden wöchentlich
- Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit, überwiegend zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
- Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich - Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Befristung für drei Jahre
- Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Firmentickets bzw. JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 40-15/2024** bis spätestens **10. Januar 2025** über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Reuter oder Frau Fleischhacker unter der Rufnummer 0711 7003-4050 bzw. -4028.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Adresse:

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt
Aicher Str. 9
70794 Filderstadt

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