Sachbearbeitung (m/w/d) Stadt Flensburg
Anzeige vom: 26.01.2025

Sachbearbeitung (m/w/d)

Standort:
  • Flensburg
Stadt Flensburg

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    befristet bis 30.11.2025

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Englisch
Sachbearbeitung
TVöD
Berufsausbildung
Büromanagement
Abrechnung
BALVI iP
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Engagement
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Gesundheitsförderung
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlungen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

**S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** 

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in der Abteilung Veterinärdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeitung (m/w/d)**

in Vollzeit sowie im Rahmen einer Vertretung befristet bis 30.11.2025 zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

**Ihre Aufgaben:**

Das Tätigkeitsumfeld umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben überwiegend im Bereich der BREXIT-bedingten Transporte von tierischen Lebensmitteln nach Großbritannien und in andere Drittstaaten. Zu den Aufgaben, die überwiegend im Innendienst stattfinden, gehören insbesondere:

- eigenverantwortliches Erstellen von Export-Zertifikaten
- Vorprüfung der Richtigkeit und Aktualität der Zertifikate inklusive Vorzertifikate 
- Plausibilitätsprüfung der Nämlichkeitskontrollen
- Prüfung der Tierseuchenlage in Bezug auf die Zertifikatsvorgaben
- Abrechnung von Gebühren im Lebensmittel- und Exportbereich, Buchungen und Überwachung von Geldeingängen im Programm H&H
- Eingaben ins Programm Balvi iP
- Bearbeitung der Postein- und Postausgänge
- sonstige Registraturarbeiten

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

**Wir erwarten:**

- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, verbindliches Auftreten insbesondere im vielfältigen Kontakt mit Bürgerinnen/Bürgern und Kolleginnen/Kollegen
- gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten bei der Nutzung von Informationstechniken und der Office-Programme
- sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen und Kunden

Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. 

**Wir bieten:**

- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. Hänel (Tel. 0461/85-2912) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 02.02.2025 unter Angabe des **Kennworts K40** per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

**Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister**

**Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg**

**personalabteilung@flensburg.de**

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

Stadt Flensburg

Adresse:

Stadt Flensburg
Rathausplatz 1
24937 Flensburg

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