Team-/ Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Leitungsunterstützung & Vertriebskoordination: Du entlastest den Niederlassungsleiter sowie die KundenbetreuerInnen im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, behältst Fristen im Blick und sorgst für strukturierte Prozesse.
• Termin- und Besprechungsorganisation: Du planst interne und externe Abstimmungen, bereitest Unterlagen vor, dokumentierst Ergebnisse und stellst die Nachverfolgung sicher.
• Reporting & Analyse: Du erstellst Bestandsauswertungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresvergleiche und bereitest Kennzahlen adressatengerecht als Entscheidungsgrundlage auf.
• Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
• Kommunikation: Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Office- & Prozessunterstützung: Du koordinierst administrative Abläufe, steuerst das Bestellwesen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben oder kleineren Projekten.
• Ausbau des Verantwortungsbereichs: Bei entsprechender Qualifikation und Motivation kannst Du Deinen Verantwortungsbereich schrittweise erweitern und perspektivisch Aufgaben in der Kundenbetreuung übernehmen.

• Fachliche Grundlagen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen - auch ein Quereinstieg ist möglich.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Serviceorientierung: Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf und verstehst Dich als zentrale Ansprechperson im Büro.
• Technisches Verständnis: Du arbeitest routiniert mit den gängigen Anwendungen (MS-Office) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein.
• Teamgeist: Du schätzt die kollegiale Zusammenarbeit und trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei.

Bei uns kannst du dich ganz auf dein Fachgebiet konzentrieren - wir begleiten dich individuell auf deinem Karriereweg und eröffnen dir neue Chancen und Perspektiven.

Was Dich darüber hinaus bei uns erwartet:

• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice – dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
• Mit einer arbeitgeberfinanzierten Unfallversicherung, 20% Zuschuss zur bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung sowie courtagefreien Versicherungen denken wir heute schon an morgen – für dich.
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern – ob Sommerfest oder Sportevent, Gemeinschaft wird bei uns gefeiert.
• Anerkennung deiner persönlichen Meilensteine und Sonderzuwendungen sowie Unterstützung in herausfordernden Lebensphasen - wir stehen dir gemeinsam mit dem PME-Familienservice verlässlich zur Seite.
• Attraktive Zusatzleistungen wie der EGYM Wellpass, Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss und exklusive Corporate Benefits für Vergünstigungen auf Produkte, Erlebnisse und Events runden unser Paket ab.