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1475 // Team Assistant - IBK (m/w/d)

Competenz GmbH Personaldienstleistungen

  • Frankfurt am Main
  • Fachkraft
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • Sozialversicherungspflichtig
  • Anzeige vom 07.03.2019
Im Auftrag einer internationalen Investmentbank suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung, zunächst auf zwei Jahre befristet) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Frankfurt eine/n

Team Assistant - IBK (m/w/d)
(Kennziffer 1475)

Ihre Aufgabe

Für Ihr Team, internationale Kunden und interne Mitarbeiter sind Sie kompetenter Ansprechpartner und halten den Informationsfluss am Laufen. Ihr Organisationstalent beweisen Sie in der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und auch Events. Im Tagesgeschäft erledigen Sie selbständig Korrespondenz, setzten Conference Calls auf, nehmen Telefonate entgegen, pflegen, organisieren und koordinieren den Terminkalender. Daneben kümmern Sie sich kompetent um die Planung, Vorbereitung und Buchung von nationalen und weltweiten Geschäftsreisen und deren entsprechende Abrechnung bzw. Verbuchung. Zu Ihrem weiteren Verantwortungsbereich gehört die Erstellung von Übersetzungen, Präsentationsunterlagen und Recherchetätigkeiten.


Ihr Profil

Nach dem Abitur haben Sie eine kaufmännische oder Sekretariats-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld gesammelt. Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihre Englisch-Kenntnisse sind fließend, idealerweise im Ausland intensiviert. Ihre PC-Kenntnisse sind fundiert und praxiserprobt. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, in turbulenten Situationen reagieren Sie souverän und professionell.


Das Angebot

Es erwartet Sie ein sicherer, abwechslungsreicher und sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City, ein attraktives Vergütungspaket und nicht zuletzt nette, hoch motivierte Kollegen.


Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069 653045-12 zur Verfügung. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1475 bevorzugt per E-mail (.doc- oder .pdf-Dokumente) an frankfurtcompetenzcom

Führungsebene

Keine Führungsverantwortung

Arbeitsbeginn

01.04.2019


Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

  • Expertenkenntnisse:  Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Fremdsprachenkorrespondenz
  • Erweiterte Kenntnisse:  Präsentationsunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung

Sprachkenntnisse

  • Zwingend erforderlich:  Deutsch
  • Verhandlungssicher:  Englisch

Ihre Bewerbung

Arbeitgeber

Competenz GmbH Personaldienstleistungen

Branche

Vermittlung von Arbeitskräften

Ansprechpartner

Christina Katsiki

Adresse

Competenz GmbH Personaldienstleistungen
Oeder Weg 15 , 60318 Frankfurt
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