Office Manager*in (m/w/d) Procredit Bankengruppe
Anzeige vom: 06.06.2024

Office Manager*in (m/w/d)

Standort:
  • Frankfurt am Main
Procredit Bankengruppe

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

DATEV
MS Office
Verwaltung
Koordination
Administration
Englisch
DIN ISO
Kommunikation
Organisation
Büromanagement
Deutsch
Teamfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Belastbarkeit
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten

Stellenbeschreibung

ProCredit. Wir sind eine internationale Gruppe von entwicklungsorientierten Banken für kleine und mittelgroße Unternehmen. Wir sind tätig in Südost- und Osteuropa, Südamerika und Deutschland. Unser übergeordnetes Ziel ist es, hohe entwicklungspolitische Wirksamkeit mit wirtschaftlichem Erfolg zu verbinden., Die ProCredit Holding ist die börsennotierte Muttergesellschaft der ProCredit Bankengruppe. Das Team Administration ist verantwortlich für die Organisation des Büros und die allgemeine innere Verwaltung.



Ihre Aufgaben


  • Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation in einem selbstorganisierten, agil arbeitenden Team
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Sonderaufgaben in Form von organisatorischen Assistenzaufgaben
  • Terminmanagement und Geschäftskorrespondenz
  • Mitarbeit bei der Organisation des Arbeits- und betrieblichen Gesundheitsschutzes
  • Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Koordination externer Dienstleister
  • Verwalten der Firmenwohnungen, Erstellung von Belegplänen
  • Mitarbeit bei der Umsetzung der Gruppeninitiative zur Verringerung der Umweltauswirkungen des Standorts (EMAS/DIN ISO 14001)
  • Einführung neuer Mobilitätskonzepte (eAuto Carsharing, Deutschland-Ticket, JobRad)
  • Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern


Ihr Profil


  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige (mindestens 3-5 Jahre) Erfahrung in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Informationsmanagement und Kommunikation, interkulturelle Sensibilität, Teamfähigkeit
  • Planvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, von Vorteil: Umgang mit DATEV und Dokumentenarchivierung mit ELO


Wir bieten Ihnen


  • Ein internationales Umfeld sowie ein angenehmes und offenes Betriebsklima mit interessanten Aufgaben und flachen Hierarchien
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge (BVV)
  • Sportangebote über EGYM
  • Zentrale Lage in Frankfurt Bockenheim

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • DATEV, Geschäftskorrespondenz, ISO14001, Immobilienverwaltung, Information Management, Kundendienst, Microsoft Office, Prozess Management

Persönliche Fähigkeiten

  • Detailgenauigkeit, Kommunikation, Koordinierend, Stressbewältigung, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung

Bewerbung

    Branche:

    Andere / Unbekannt

    Arbeitgeber:

    Procredit Bankengruppe

    Adresse:

    Procredit Bankengruppe
    Kirschwaldstr 19
    60435 Frankfurt am Main

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      Frankfurt am Main
      Aktualisiert
      2.800 € - 3.700 €/Monat (geschätzt)
      MS Office
      Durchsetzungsvermögen
      Gesundheitsförderung
      Firmenticket
      Betriebliche Altersvorsorge
      Kommunikationsfähigkeit
      Sprachkurs
      Korrespondenz
      Englisch
      Selbstbewusstes Auftreten
      Bestellwesen
      Warenannahme
      Strukturierte Arbeitsweise
      Geschäftskorrespondenz
      Organisation
      Berufsausbildung
      Deutsch
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      Verwaltung
      Serviceorientierung
      Führungszeugnis
      GewO
      Sorgfältige Einarbeitung
      Freundliches Auftreten
      Englisch
      Selbstbewusstes Auftreten
      Deutsch
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      Betriebliche Altersvorsorge
      Sorgfältige Einarbeitung
      Mitarbeiterrabatte
      Freundliches Auftreten
      Fakturierung
      Mitarbeiterangebote
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      Serviceorientierung
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      Weiterbildungsmaßnahmen
      Deutsch