Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung

• Allgemeine, administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Korrespondenz, Post...)

• vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen

• Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung (Zeiterfassung, Stammdatenpflege,...)

• Vorbereitung von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen

• regelmäßige Überprüfung der Bestände und Einkauf von Büromaterial

• Tätigkeiten der Öffentlichkeitsarbeit

• Verwaltung der Geschäftskonten und Zahlungsverkehr

Ihr Profil

Sie sind eine Person mit Freude und Lebensenergie, stets darum bemüht, den Überblick zu behalten. Ihre ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Ihre offene Art machen Sie zu einem Kommunikationstalent.

Dank Ihrer Erfahrung in der Büroorganisation sind Sie bestens gerüstet, um den Alltag in unserem Büro reibungslos zu gestalten. Ihr Engagement und Ihre Zuverlässigkeit sind vorbildlich, Sie gehen gerne eigenständig an Ihre Aufgaben heran, immer bereit, die kleinen Herausforderungen des Büroalltags zu meistern.,

• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position in einem Ingenieurbüro

• vorzugsweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung im Assistenz- und Buchhaltungsbereich

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• routinierter Umgang mit MS Office, E-Mail Programm und Terminverwaltung auf Apple MacOS

• Freude am Recherchieren und an der Organisation von Terminen und Veranstaltungen

• Interesse an Themen rund um die Architektur

• sorgfältiger und vertrauensvoller Umgang mit Informationen

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen einen schönen Arbeitsplatz mit Skylineblick, direkt am Main, 10 Minuten Fußweg vom Hauptbahnhof. Nette Kollegen, exzellenter Kaffee, angenehme Atmosphäre.,

• gute und strukturierte Einarbeitung

• 49€-Ticket / steuerfreie Bonuskarte

• eine Festanstellung in Vollzeit

• ein etabliertes Architekturbüro mit über 30 Jahren Erfahrung

• eine offene Büroatmosphäre mit netten Kollegen und flachen Hierarchien

• eine eigenständige Position mit einem hohen Maß an Verantwortung

• einen schönen Arbeitsplatz in Frankfurt Sachsenhausen