Kommunikations Specialist - Chief of Staff Office (w/m/d)

Ihr Arbeitsgebiet: Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group. Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das Chief of Staff Office sicher, dass alle Konzerninteressen in allen Arbeitsabläufen vertreten sind.

In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, beteiligt. Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B. durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweiter Verbandsmitgliedschaften.

Das neu entstandene Chief of Staff Office / Group Corporate and Regulatory Strategy, berichtet direkt an den CEO der Deutsche Börse Group.

Ihre Aufgaben

Your career at Deutsche Börse Group\n\n

Ihr Arbeitsgebiet: Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group. Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das Chief of Staff Office sicher, dass alle Konzerninteressen in allen Arbeitsabläufen vertreten sind.

In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, beteiligt. Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B. durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweiter Verbandsmitgliedschaften.

Das neu entstandene Chief of Staff Office / Group Corporate and Regulatory Strategy, berichtet direkt an den CEO der Deutsche Börse Group.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien (in enger Zusammenarbeit mit dem Team Group Communications and Marketing)

• Vorbereitung von Power-Point-Präsentationen

• Selbstständige Erstellung von Inhalten für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle

• Selbstständiges Übersetzen und Korrekturlesen (Englisch/Deutsch)

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen

  Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Offene und kreative Persönlichkeit, hohes Engagement und Ideen für neue Impulse

• Gute Kenntnisse der Unternehmensprozesse sowie gute Planungsfähigkeiten, um gleichzeitige Projekte mit mehreren Stakeholdern erfolgreich zu managen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Kenntnisse von Social Media Plattformen (z.B. LinkedIn)

• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, um eine fachkundige Qualitätskontrolle und Terminologiepflege durchzuführen

• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung

• Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Offene und kreative Persönlichkeit, hohes Engagement und Ideen für neue Impulse

• Gute Kenntnisse der Unternehmensprozesse sowie gute Planungsfähigkeiten, um gleichzeitige Projekte mit mehreren Stakeholdern erfolgreich zu managen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Kenntnisse von Social Media Plattformen (z.B. LinkedIn)

• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, um eine fachkundige Qualitätskontrolle und Terminologiepflege durchzuführen

• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung

• Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise