Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (d/m/w)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft

• Die Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich

• Bei der Ausarbeitung von operativen und strategischen Entscheidungsvorlagen stellen Sie ihr ausgeprägtes wirtschaftliches Urteils- und analytisches Denkvermögen unter Beweis

• Sie planen Termine, Reisen sowie Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Vor- und Nachbearbeitung

• Sie sind für die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen zuständig

• Sie sind die Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Termin- und Fristenkontrollen sowie die Nachverfolgung von Unterweisungen etc. liegt bei Ihnen

• Die Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings ist für Sie unumgänglich

• Als Office-Allrounder gehören für Sie die Terminverwaltung und Büroorganisation zum Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich

• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Excel

• Die zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

• Sie besitzen hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten Ihnen

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) - und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket.

• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 39-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem in Teilzeit oder tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.

• Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!

• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.

• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!

• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Kontakt

Ansprechperson: Denis Bisinger Mobil: 0151 23167397