Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung

Das bieten wir Ihnen: 13. Monatsgehalt 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche) Anerkennung von Vordienstzeiten Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Fachberatung Fort- und Weiterbildungen Mitarbeitendenvorteilsprogramm Obstkorb

Das erwartet Sie:

• Sie arbeiten bei den täglichen Abläufen zur Arbeitszeit und Dienstplanung mit und sind Ansprechperson für dienstplantechnische Belange in einer Unterkunft in Frankfurt am Main.
• Sie sind im Allgemeinen verantwortlich für Personalangelegenheiten, im Speziellen für Urlaubsplanung, Überstundenmanagement sowie Arbeitszeitveränderungen.
• Sie übernehmen die Materialdisposition und sind verantwortlich für die damit verbundenen Einkäufe.
• Sie pflegen und verwalten die Kasse, unterstützen hierzu auch bei Monatsabschlüssen.
• Sie arbeiten dem Bereich Recruiting aus dem Fachbereich zu und unterstützen im Bewerbungsmanagement.
• Die komplett ausgefüllte Stellenanforderung bei Oliver Pitsch und Sascha Richter einreichen, nach der Freigabe wird die Stelle bei Beesite eingepflegt.
• Sie holen Angebote ein, bearbeiten Kostenzusicherungen und damit verbundene Anfragen und sind an der Umsetzung von Verwaltungsprozessen beteiligt.
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und die Verwaltung aus dem Fachbereich. Das zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben eine Qualifikation im Bereich Verwaltung.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift).
• Sie überzeugen mit Freundlichkeit und agieren eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
• Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten.
• Sie zählen Teamfähigkeit, Präzision, Durchsetzungsvermögen sowie organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken.