Westhouse Job: Personal Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Rechte Hand“ und Vertrauensperson des Market Unit Managements für den Geschäftsbereich „Manufacturing & High Tech“(MHT) (Mitglied der deutschen Management Teams)
- Vertrauensvolle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sowie Terminkoordination und Planung
- Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie deren Abrechnung
- Bearbeitung Geschäftskorrespondenz sowie Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden und anderen Geschäftsunterlagen
- Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und größeren Veranstaltungen wie PR Events und Messen
- Prüfung und Korrektur von Angeboten und Verträgen
- Analysen und Datenauswertung
- Als Assistent*in bilden Sie nicht nur das organisatorische Rückgrat unserer des Geschäftsbereichs, sondern unterstützen auch ein effektives Netzwerk untereinander
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung
- Sie sind „Generalist“, bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind absolut sicher im Umgang mit MS Office
- Sie zeichnet Flexibilität, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit, ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie eine genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail aus Loyalität, Diskretion und souveränes Auftreten sind Voraussetzung
- Sie arbeiten sehr selbständig und strukturiert, sind vorausschauend und lernbereit und können problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln
- Die Fähigkeit zu priorisieren, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr Engagement runden Ihr persönliches Profil ab
Was Sie erwartet:
Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
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