Betriebswirtschaftliche Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Belegungsmanagement: Unterstützung der Planung und Steuerung des Belegungsmanagements für eine optimale Auslastung; Koordination von Reservierungen, Akquise neuer Gruppen sowie Anpassung von Angeboten und Verträgen

• Betriebsablauf und Kundenservice: Erstellung und Pflege von Belegungsplänen; Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Kunden- und Buchungsdaten; Bearbeitung von Anfragen und Koordination der Telefonzentrale

• Unterstützung im Personalwesen: Assistenz bei der fachlichen Aufsicht über alle Mitarbeitenden; Erstellung der Dienstpläne und Mitwirkung bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Teams

• Betriebswirtschaftliche Unterstützung: Zuarbeit zu Budgetierung und Controlling sowie Rechnungsprüfung und Zahlungen

• Gästeakquise und Marketing: Unterstützung bei der Entwicklung von Akquisestrategien und Marketingmaßnahmen; Pflege und Ausbau von Kooperationen zur Förderung der Gästezahlen

• Instandhaltung und Beschaffung: Unterstützung bei baulichen Maßnahmen und Vertragsverhandlungen; Koordination der Wartungs- und Pflegearbeiten für den langfristigen Werterhalt

• Öffentlichkeitsarbeit: Umsetzung der Außenkommunikation und Pflege der Website sowie Social-Media-Kanäle

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung

• Erfahrungen in der Assistenz eines betriebswirtschaftlichen Bereiches, sowie in den Bereichen Belegungsmanagement, Budgetierung und Kostenkontrolle

• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeiten sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden

• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Buchungssysteme)

• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche, ihrem Dienst und ihren Einrichtungen im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes

Kontakt

Bischöfliches Ordinariat Abteilung Personalverwaltung | Frau Schulz Käthe-Kollwitz-Ufer 84 | 01309 Dresden bewerbung@bddmei.de

Vorabauskünfte

Stephan Schubert (Leiter der Einrichtung)

stephan.schubert@bddmei.de Tel.: 0172/5841806