Ihre Aufgaben
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Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
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Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
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Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
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Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
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Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
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Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
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Erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld in vergleichbarer Position sind wünschenswert
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Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
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Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
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Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
Freuen Sie sich neben einer feste Anstellung in einem abwechslungsreichen Umfeld auf folgende Benefits:
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Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
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Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
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Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
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Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
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Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
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Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
Kontakt
Selim Erol Selim.Erol@worksmart.de +49 69 219309-12
Worksmart GmbH Niederlassung Frankfurt a.M. Stresemannallee 30 60596 Frankfurt
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