- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
- Assistenzaufgaben im Projektmanagement wie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projekt- und Bauleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
- Mängelmanagement
- Digitale Dokumentenablage
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
- Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
## Das spricht für uns
Spannende Projekte
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristete Anstellung
Krisensicherer Arbeitsplatz
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