Koordination / Gruppenleitung Personalsachbearbeitung & Entgelt

Ihre Aufgaben

• Fachliche Führung und Koordination: Anleitung der 5 Kolleginnen in der Sachbearbeitung / im Personal Service sowie Einarbeitung neuer Kolleginnen in die Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, inkl. Sicherstellung des Wissenstransfers.

• Entgeltabrechnung: Termingerechte Durchführung der Abrechnung gemeinsam mit dem Team in fidelis.

• Wissen & Veränderung: Implementierung gesetzlicher, softwareseitiger oder tariflicher Neuerungen in die Personalabteilung und den Gesamtbetrieb.

• Personalsachbearbeitung: Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises (ca. 50 Mitarbeitende) mit vorbereitender Entgeltabrechnung und Unterstützung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall.

• Benefits: Anpassung / Weiterentwicklung unseres Angebots zur Betrieblichen Altersvorsorge.

• Digitalisierung: Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse, z. B. Einführung digitaler Personalakten und Workflows.

• Zusammenarbeit: Vertrauensvolle Kooperation mit der Abteilungsleitung, den Teamleitungen und der Geschäftsleitung.

• Optional: Erstellung von Betriebsratsanhörungen (Einstellungen, Eingruppierungen, Umgruppierungen).

Ihr Profil

• Erfahrung: Langjährige Praxis in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung

• Führungskompetenz: Erste Führungserfahrung ist von Vorteil

• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Tarifrecht: Erfahrung mit Tarifverträgen, idealerweise DRK-Reformtarifvertrag oder TVöD

• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und Personalabrechnungs- bzw. Zeiterfassungsprogrammen (z. B. sdworxx / fidelis, ATOSS)

• Arbeitsweise: Teamorientiert, eigenständig, lösungsorientier und belastbar

• Soft Skills: Wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und eine positive Haltung

• Identifikation: Engagement für die Werte und Grundsätze des DRK

Wir bieten Ihnen

• Mitgestaltung und Entwicklung

• Fachliche Führungsverantwortung mit Gestaltungsspielraum

• Zusammenarbeit in einem engagierten Team und mit einer innovativen Personalleitung

• Regelmäßige Feedbackgespräche und begleitende Fortbildungen

• Beteiligungsmöglichkeiten durch Teamsitzungen und abteilungsübergreifende Austauschformate

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Gesundheit und Wohlbefinden

• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

• Flexible Trainingsmöglichkeiten mit Wellpass in über 9.000 Sportstätten

• Kooperation mit der TG Bornheim

• Kostenfreies Meditieren mit Headspace

• Versicherungsschutz durch den DRK-Flugdienst im In- und Ausland

• Kollegiale Unterstützung in belastenden Situationen

• Vergütung und Rabatte

• Bezahlung nach EG 12 des DRK-Tarifvertrags

• Vergünstigtes Deutschlandticket

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• Attraktive Rabatte über DRK-Mitarbeitervorteile

• Unterstützung bei der Wohnraumsuche durch unsere Kooperation mit der ABG

  Zusätzlich gibt die Arbeit beim Deutschen Roten Kreuz die Möglichkeit, sich für eine sinnvolle und wertvolle Aufgabe einzusetzen - zum Wohle der Gesellschaft und der Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.