Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (72,5%), Entgeltgruppe 8 TV-H gesucht Sigmund-Freud Institut
Anzeige vom: 11.01.2025

Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (72,5%), Entgeltgruppe 8 TV-H gesucht

Standort:
  • Frankfurt am Main
Sigmund-Freud Institut

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Zugang ohne geregelten Abschluß B - Helfer u.ä.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Infrastruktur
Bestellung
Website
MS Outlook
Deutsch
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Stellenbeschreibung

### Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung vorgesehen, mit der Möglichkeit eines Übergangs in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Das Sigmund-Freud-Institut in Frankfurt am Main ist ein 1960 eröffnetes Forschungsinstitut für Psychoanalyse und ihre Anwendungen mit nationaler und internationaler Vernetzung.

Im Gebäude befinden sich insgesamt fünf Institute mit psychoanalytischer Ausrichtung. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für alle Besucher*innen des Gebäudes zur Beantwortung allgemeiner Fragen.

Weiterhin zählen im Wesentlichen zu den Aufgaben dieser Stelle:

- Bearbeitung allgemeiner Anfragen via E-Mail oder Telefon
- Bearbeitung der Post
- Erstellung der Verteilerlisten und Weiterleitungen innerhalb des Instituts
- Betreuung der Informationsboards und Kopiergeräte im Haus
- Bestellung von Material inklusive Zuordnung zu den einzelnen Projekten
- Inventarisierung der Infrastruktur des Instituts
- Raumreservierung der institutseigenen Seminarräume im Gebäude
- Mithilfe bei Veranstaltungen des Instituts

**Ihr Profil**

- Aufgrund der Struktur des Gebäudes sind eine hohe Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz Voraussetzung für das Ausführen der Stelle. Zusätzlich wird eine sichere Beherrschung von Microsoft® Office Outlook und Word vorausgesetzt.
- Eine selbständige, sorgfältige und selbstmotivierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Fähigkeit im Team zu arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und organisatorisches Talent zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Empfang sammeln können.

Das SFI fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit der Kennziffer **10/2024** richten Sie bitte **bis 30. Januar 2025** per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an die Verwaltungsleiterin des SFI, **Frau Heike Langholz ([personal@sigmund-freud-institut.de](https://mailto:personal@sigmund-freud-institut.de)),** die Ihnen auch für weitere Rückfragen zur Verfügung steht.

### Weitere Informationen über das Sigmund-Freud-Institut finden Sie auf unserer Website:

[ www.sigmund-freud-institut.de.](https://www.sigmund-freud-institut.de.)

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Heike Langholz

Arbeitgeber:

Sigmund-Freud Institut

Adresse:

Sigmund-Freud Institut
Myliusstr. 20
60323 Frankfurt am Main

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