Ihre Aufgaben:
- Leitung des Arbeitsbereichs mit zurzeit 10 Mitarbeiter*innen strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
- Beratung und Unterstützung des Vorstands in allen finanzrelevanten Fragestellungen
- Steuerung der Arbeitsabläufe und Verantwortung für die Bereiche Controlling, Drittmittelverwaltung, Buchhaltung und Vergabe
- Verantwortung und aktive Mitwirkung bezüglich aller Aufgaben im Zuwendungsbetrieb (Aufstellung und Abwicklung des Programmbudgets, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Einhaltung der Nebenbestimmungen der Zuwendungsbescheide, Vergabeverfahren)
- Verantwortung für die finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Verantwortung für die Ausgestaltung eines aussagekräftigen Reportings
- Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfung und einem Steuerberater
- Klärung steuerrechtlicher Fragen
- Einführen und Weiterentwicklung einer Inventarisierungsrichtlinie Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare akademische Ausbildung
- Analytisches, strategisches und konzeptionelles Denken gepaart mit betriebswirtschaftlicher Kompetenz
- Leitungserfahrung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise in einem außeruniversitären oder universitären Forschungsinstitut
- Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts
- Nachgewiesene Personalführungs- und Managementkompetenz
- Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen wissenschaftlichen Fragestellungen in einer Forschungseinrichtung und betriebswirtschaftlichen Bedingungen zu erfassen und miteinander zu verknüpfen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Eine präzise und systematische Arbeitsweise, hohe Kommunikationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie zielgerichtetes und engagiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und herausforderndes Arbeitsumfeld, einen modernen Arbeitsplatz, ein angenehmes Betriebsklima sowie die Möglichkeit zu regelmäßiger Fortbildung. Flexible Arbeitszeiten und die Kita im DIPF unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.