Teamleitung Personalservice (m/w/d)

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In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie aktiv die Prozesse und Strukturen unseres Personalservices und tragen mit Ihrer Expertise maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Organisation bei.

• Frankfurt
• Abteilung I - Personal und Recht
• Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Unbefristet
• Start ab 1. Februar 2025

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) vereint die evangelischen Kirchengemeinden sowie das Evangelische Stadtdekanat Frankfurt und Offenbach. Mit einem breiten Spektrum an stadtbezogenen Aufgaben, kirchlichen Einrichtungen und vielfältigen Diensten gestalten wir das Leben in der Region aktiv mit. Zu unserem Verbund gehören zahlreiche soziale und diakonische Einrichtungen, die in Frankfurt und Offenbach wichtige Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen bieten. Über 4.000 Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Fachbereichen setzen sich gemeinsam für die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach ein.

Das Sachgebiet Personalservice ist zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung, bearbeitet lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und verwaltet ein breites Spektrum an Arbeitgeberzusatzleistungen. Dazu gehören unter anderem die Hilfskasse, die Evangelische Zusatzversorgungskasse sowie unser Familien-, Mobilitäts- und Gesundheitsbudget. Ein zentraler Fokus liegt auf der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten Prozesse, um eine effiziente und zukunftssichere Verwaltung sicherzustellen.

Das bekommst du von uns:

• Unbefristete Vollzeitstelle: 39 Stunden pro Woche für langfristige Planungssicherheit.
• Attraktives Gehalt: Mindestens 55.000 ¬ jährlich (in Vollzeit), mit relevanter Berufs- und Leitungserfahrung sowie nach selbstständiger Übernahme aller Tätigkeiten bis zu 80.000 ¬.
• Urlaubs- und Freizeitausgleich: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage gemäß KDO
• Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge von mehr als 6,5 % Ihres Bruttoeinkommens.
• Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, für eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfältige Benefits: Jobticket, Jobrad, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten, Fitnessangebote und viele weitere Sozialleistungen.
• Gesundheit: Zugang zu einer günstigen Krankenzusatzversicherung.
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fortbildungsangebote, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
• Top-Arbeitsplatz: Zentral gelegen im Herzen von Frankfurt mit optimaler Verkehrsanbindung.

Das sind deine Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Leitung: Du führst das Team des Sachgebiets Personalservice und förderst eine motivierte und zielorientierte Zusammenarbeit.
• Prozess- und Personalentwicklung: Du optimierst kontinuierlich die Arbeitsabläufe und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Keyuser und Ansprechpartner: Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du eng mit unserem Rechenzentrum zusammen und betreust als Keyuser das Gehaltsabrechnungsprogramm.
• Analyse und Berichterstattung: Du erstellst umfassende Personalstatistiken und stellst diese übersichtlich und aussagekräftig dar.
• Projektmanagement und Gremienarbeit: Du leitest strategische Projekte und vertrittst diese in verschiedenen Gremien, um innovative Lösungen voranzutreiben.

Das bringst du mit:

• Fachliche Expertise: Eine zu den Aufgaben passende Qualifikation, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Führungserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teams und in der Personalführung.
• Starke Soft Skills: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Empathie sowie eine lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Analytisches Denken: Ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität mit Freude an der Analyse komplexer Sachverhalte.
• Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnet Dich aus.
• Proaktive Arbeitsweise: Begeisterung dafür, sich eigenständig in anspruchsvolle Themen einzuarbeiten und strukturierte Lösungen zu entwickeln.