Referent (m/w/d) Project Management Office

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten selbstständig die im operativen Tagesgeschäft der Stabsstelle Project Management Office (PMO) anfallenden Aufgaben (sowohl organisatorisch/administrativ als auch konzeptionell/strategisch)
• Sie sind zuständig für die methodische Unterstützung von Projektleitungen im gesamten Projektverlauf, basierend auf dem Projektmanagementprozess der KV Hessen
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Weiterentwicklung von Projektmanagementunterlagen und -prozessen zur Unterstützung von Projektleitungen und weiteren Stakeholdern
• Sie übernehmen die regelmäßige Abstimmung mit den Fachabteilungen und weiteren Projektbeteiligten zu Prozessen, Aufgaben, aktuellen sowie strategischen Themen und Projekten
• Sie überwachen und aktualisieren das Projektportfolio der KV Hessen und bereiten Informationen als Entscheidungsgrundlage vor

Das bringen Sie mit:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium, z. B. Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder andere Studiengänge
• Mehrere Jahre Berufserfahrung mit nachweisbarer Projekterfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement; eine Projektmanagement-Zertifizierung (PMI oder vergleichbar) ist von Vorteil
• Die Fähigkeit zu analytischem, prozessualem sowie unternehmerischem Denken und Handeln
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Ein sicheres und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Teamgeist und die Fähigkeit, andere motivieren und begeistern zu können
• Kreativität und Flexibilität in der Problemlösung und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Fähigkeit, mit Konflikten umzugehen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in den MS Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse von Projektmanagement-Planungssoftware, z.B. MS Project, idealerweise auch von Portfoliomanagement-Software

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
• Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
• Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist
• Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
• Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.