Verwaltungsfachkraft (50% - m/w/d)

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• Teilzeit 50%
• Frankfurt am Main
• Evangelisches Stadtjugendpfarramt Frankfurt und Offenbach
• befristet als Krankheitsvertretung

Das Evangelische Stadtjugendpfarramt Frankfurt und Offenbach ist die Geschäfts- und Koordinationsstelle der Evangelischen Kinder- und Jugendarbeit für beide Städte. Es fungiert gleichzeitig als Kompetenzzentrum mit vielen verschiedenen Aufgaben: Es bietet durch seine Referent:innen sowohl Hauptamtlichen als auch Ehrenamtlichen in der Kinder- und Jugendarbeit Aus- und Fortbildungen an. Es entwickelt und unterbreitet zeitgemäße innovative und auf die beiden Städte bezogene Veranstaltungen und Angebote mit und für Kinder und Jugendliche. Dabei geht es verschiedenste Kooperationen ein; initiiert, begleitet und fördert. Daneben beherbergt das Stadtjugendpfarramt unter seinem Dach den evangelischen Jugendreiseanbieter hin und weg Evangelische Jugendreisen, welcher Kindern und Jugendlichen in den hessischen Schulferien verschiedene Freizeiten anbietet.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung aller eingehenden Anfragen (telefonisch/E-Mail/persönlich)
• Erledigung anfallender Schreibarbeiten (Korrespondenz, Formulare, Urkunden, Bescheinigungen, Informationsmailings)
• Information über mögliche Zuschüsse aus städtischen und kirchlichen Mitteln sowie Prüfung der eingehenden Anträge
• Annahme, Bearbeitung und Abrechnung von Freizeit- und Seminaranmeldungen
• Vorbereitung und Durchführung von Anordnungen in KFM
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Ablage und Registratur nach der Schriftgutordnung der EKHN
• Datenbankpflege inkl. Nebenarbeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Kenntnisse im kirchlichen Haushaltsrecht sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Beantragung und Verwaltung von kirchlichen und kommunalen Zuschüssen oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich dort einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit MS-Office
• kommunikative Fähigkeiten im Kundenkontakt mit sehr guten Deutschkenntnissen
• Organisationsfähigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine kooperative Zusammenarbeit im Team des Stadtjugendpfarramtes mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen
• Unterstützung bei Fortbildung und Qualifizierung
• Vergütung nach kirchlichem Tarif (KDO E6) und eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen