Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats
• Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung
• Elektronische Dokumentation von Behandlungen und Abrechnung nach EBM sowie GOÄ
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellwesen)
• Koordination von Sprechstunden- sowie Terminmanagement für externe und interne Anfragen
• Kommunikation mit Patient:innen, niedergelassenen Ärzten sowie Fachabteilungen im Haus
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefarztsekretariats und des Oberarztsekretariates

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z.B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Eine idealerweise relevante Berufserfahrung in der Gynäkologie
• Ein freundliches Auftreten und Feingefühl gegenüber unseren Patient:innen
• Ein sicherer Umgang mit moderner EDV
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Organisationstalent und Kommunikationsgeschick

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Leistungsmotivation
• Ein fachlich gut ausgebildetes und dynamisches Team
• Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif des diakonischen Werks (AVR.HN)
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
• Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung