Verwaltungsfachkraft mit Personalkenntnissen (m/w/d) Johanniter GmbH
Anzeige vom: 30.01.2025

Verwaltungsfachkraft mit Personalkenntnissen (m/w/d)

Standort:
  • Frankfurt (Oder)
Johanniter GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit / Vollzeit
  • Typ
    k.A.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Verwaltung
Aktenverwaltung
Katastrophenschutz
Korrespondenz
Geschäftskorrespondenz
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Zusätzliche Urlaubstage
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere, Die Johanniter im Regionalverband Oderland-Spree unterstützen mit einem breit gefächerten Dienstleistungsangebot die Menschen in der Region Märkisch-Oderland, Oder-Spree und Frankfurt (Oder) auf vielfältige Art und Weise. Die Dienststelle in Frankfurt (Oder) ist Sitz des Regionalvorstandes und somit die Regionalverbandsgeschäftsstelle. Zu unserem Angebot gehören umfangreiche Leistungen in den Bereichen der Erste-Hilfe oder auch der Freiwilligenhilfe sowie der Fahrdienst, die Notrufdienste, Sanitätsdienst und Bevölkerungsschutz. Außerdem finden Sie in unserer Regionalverbandsgeschäftsstelle die Ansprechpartner für die verschiedensten Fachbereiche der Johanniter Oderland-Spree.



Ihre Aufgaben


  • Sie übernehmen die Stammdatenerfassung und -pflege.

  • Sie führen digitale Personalakten.

  • Sie kümmern sich um die Nachhaltung und Anforderung von abrechnungsrelevanten Unterlagen.

  • Sie erstellen Belege, Bescheinigungen, Formulare und einzelne Vertragsdokumente.

  • Sie übernehmen Korrespondenz und Meldewesen.

  • Sie erstellen Auswertungen.

  • Sie unterstützen bei der Personalsachbearbeitung.

  • Sie bearbeiten Protokolle, Berichte und Dokumentationen.

  • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben der projektbezogenen Verwaltung.

  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

  • Sie pflegen unsere Datenbanken.

  • Sie erledigen die Aktenverwaltung und -archivierung.

  • Sie erstellen Zeugnisse.

  • Sie nehmen Telefongespräche an und vermitteln die Anrufenden weiter.



Ihr Profil


  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.

  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung.

  • Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

  • Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.

  • Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.

  • Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit

  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.

  • Bei Bedarf sind Sie bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.



Wir bieten Ihnen


  • Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

  • Anerkennung von Vordienstzeiten

  • Attraktive Vergütung

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

  • Fort- und Weiterbildungen

  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung

  • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Archivierung, Datenbanken, Microsoft Office, Personalwesen, Pflege, Records Management, Schreiben von Dokumentation, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Koordinierend, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Gesundheitswesen / Sozialwesen

    Arbeitgeber:

    Johanniter GmbH

    Adresse:

    Johanniter GmbH
    Heinrich-Hildebrand-Straße
    15232 Frankfurt

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    • Studierendenwerk Ost:Brandenburg
      Frankfurt (Oder)
      17.02.2025
      Zuverlässigkeit
      Homeoffice
      Führerscheinklasse B
      Zusätzliche Urlaubstage
      Firmenticket
      Betriebliche Altersvorsorge
      Belastbarkeit
      Englisch
      Sorgfältige Arbeitsweise
      BAföG
    • Ev. Kirchliches Verwaltungsamt
      Sofort-Bewerbung
      Frankfurt (Oder)
      10.02.2025
      MS Office
      MS Word
      Firmenticket
      Zahlungsverkehr
      Betriebliche Altersvorsorge
      Weiterbildung
      Selbstständige Arbeitsweise
      Wertschätzung
      Jahressonderzahlungen
      Führungszeugnis
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Rechnungslegung
      Buchhaltungssoftware
      Anlagenbuchhaltung
      ABS
    • Johanniter- Unfall- Hilfe e.V.
      Frankfurt (Oder)
      02.02.2025
      MS Office
      Verwaltung
      Betriebliche Altersvorsorge
      Aktenverwaltung
      Teamfähigkeit
      Korrespondenz
      Flexible Arbeitszeiten
      Zuverlässigkeit
      Jahressonderzahlungen
      Zusätzliche Urlaubstage
      Eigenmotivation
      Geschäftskorrespondenz
      Weiterbildungsmaßnahmen