Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere, Die Johanniter im Regionalverband Oderland-Spree unterstützen mit einem breit gefächerten Dienstleistungsangebot die Menschen in der Region Märkisch-Oderland, Oder-Spree und Frankfurt (Oder) auf vielfältige Art und Weise. Die Dienststelle in Frankfurt (Oder) ist Sitz des Regionalvorstandes und somit die Regionalverbandsgeschäftsstelle. Zu unserem Angebot gehören umfangreiche Leistungen in den Bereichen der Erste-Hilfe oder auch der Freiwilligenhilfe sowie der Fahrdienst, die Notrufdienste, Sanitätsdienst und Bevölkerungsschutz. Außerdem finden Sie in unserer Regionalverbandsgeschäftsstelle die Ansprechpartner für die verschiedensten Fachbereiche der Johanniter Oderland-Spree.
Ihre Aufgaben
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Sie übernehmen die Stammdatenerfassung und -pflege.
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Sie führen digitale Personalakten.
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Sie kümmern sich um die Nachhaltung und Anforderung von abrechnungsrelevanten Unterlagen.
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Sie erstellen Belege, Bescheinigungen, Formulare und einzelne Vertragsdokumente.
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Sie übernehmen Korrespondenz und Meldewesen.
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Sie erstellen Auswertungen.
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Sie unterstützen bei der Personalsachbearbeitung.
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Sie bearbeiten Protokolle, Berichte und Dokumentationen.
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Sie übernehmen organisatorische Aufgaben der projektbezogenen Verwaltung.
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Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
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Sie pflegen unsere Datenbanken.
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Sie erledigen die Aktenverwaltung und -archivierung.
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Sie erstellen Zeugnisse.
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Sie nehmen Telefongespräche an und vermitteln die Anrufenden weiter.
Ihr Profil
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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
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Sie verfügen über relevante Berufserfahrung.
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Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
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Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.
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Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.
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Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
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Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
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Bei Bedarf sind Sie bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen
- Monatsgehalt
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30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
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Anerkennung von Vordienstzeiten
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Attraktive Vergütung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
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Fort- und Weiterbildungen
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Möglichkeit der Entgeltumwandlung
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Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit