Sachbearbeiter*in Dienstreisen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Ihre Aufgaben

• Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland zu Konferenzen, Meetings, Tagungen und Projekttreffen.

• Mit deiner Expertise unterstützt du die Reisenden bei der Planung der Reise sowie bei den Buchungen der erforderlichen Reisemittel (Flüge,Bahnfahrten, Hotel- und Mietwagenreservierungen).

• Du erstellst Abrechnungen von Dienstreisen nach den gesetzlichen Bestimmungen des Bundesreisekostengesetz (BRKG).

Ihr Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Reiseverkehrskauffrau*mann.

• Du hast fundierte Berufserfahrung in der Reiseorganisation, idealerweise durch mehrjährige Tätigkeit in einem Reisebüro.

• Du bist versiert im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und SAP.

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und richtest dein Handeln serviceorientiert nach den Bedürfnissen der Mitarbeitenden aus.

• Du kannst anstehende Arbeitsschritte selbstständig und vorausschauend planen und setzt die richtigen Prioritäten.

• Du wertschätzt und greifst die Meinungen deiner Mitmenschen auf und baust vertrauensvolle Beziehungen auf.

• Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und kannst die Konsequenzen deines Tuns sowohl korrekt einschätzen als auch zur Weiterentwicklungnutzen.

• Du kannst dich sicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache ausdrücken.

Wir bieten Ihnen

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.

• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.

• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.

• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.

• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.

• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.

• Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Kontakt

Stefan Hauri Head of Team Travel Service Business Administration

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE Heidenhofstraße 2, 79110 Freiburg Telefon +49 761 4588-5585

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

www.ise.fraunhofer.de