Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Zentrum für Schulpraktische Studien 50% Pädagogische Hochschule Freiburg
Anzeige vom: 16.12.2024

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Zentrum für Schulpraktische Studien 50%

Standort:
  • Freiburg im Breisgau
Pädagogische Hochschule Freiburg

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Heimarbeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.03.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Beratung
Koordination
Administration
Leitung
MS Excel
Organisation
PowerPoint
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Jahressonderzahlungen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Zentrum für Schulpraktische Studien (ZfS) der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 1. März 2025 für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe eine Stelle als

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**
**(bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50%**

**Kennziffer 952**

unbefristet neu zu besetzen.

Das ZfS ist für alle Belange rund um die Organisation und Beratung von Schulpraktika von Lehramtsstudierenden zuständig.

**Aufgaben:**

- Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Schulpraktika in den Lehramtsstudiengängen
- die damit zusammenhängenden Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, Einteilung von Studierenden sowie Beratung und Information aller Beteiligten (Studierende, Hochschullehrende, Schulen)
- Vorbereitung und Durchführung der Anmeldeverfahren und der Dokumentation der Schulpraktika
- Erfassung von Praktikumsnachweisen als prüfungsrelevante Daten in der Schulpraxisverwaltungssoftware und Meldungen an das Prüfungsamt
- Erstellung von Abschlussdokumenten, Listen und Bescheiden
- regelmäßige Sprechstunde für Studierende (Beratung ggf. auch telefonisch)
- administrative Unterstützung der ZfS-Leitung und -Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten

**Voraussetzungen:**

- Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Mündlich und schriftlich treten Sie sicher und adressatengerecht auf
- Sie arbeiten mit vielen Ansprechpersonen lösungsorientiert zusammen, sind engagiert und arbeiten gut und gerne im Team
- Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden und Ansprechpersonen an Schulen
- Ihre EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind gut und Sie können sich in neue Software einarbeiten (hochschulspezifische Programme)
- Bereitschaft sich in zunehmend digitale Prozesse einzubringen (E-Akte Studierende, kollaborative, digitale Arbeitsstrukturen)
- Berufserfahrung in der studierendenbezogenen Hochschulverwaltung wäre wünschenswert

**Wir bieten Ihnen:**

- eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie ihr Kommunikations- und Organisationstalent zum Tragen bringen können
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- einen attraktiven Dienstort in der südlichsten Großstadt Deutschlands mit hohem Freizeitwert
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit)
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis spätestens 06.01.2025** über unser Bewerbungsportal unter [https://stellenangebote.ph-freiburg.de](https://stellenangebote.ph-freiburg.de).

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Heiko Oberfell (Tel.: 0761/682-329) gerne zur Verfügung.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Heiko Oberfell

Arbeitgeber:

Pädagogische Hochschule Freiburg

Adresse:

Pädagogische Hochschule Freiburg
Kunzenweg 21
79117 Freiburg im Breisgau

Telefon:

+49 761 682329

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