Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Organisation Land Saarland
Anzeige vom: 25.01.2025

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Organisation

Standort:
  • Freiburg im Breisgau
Land Saarland

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit / Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Infrastruktur
Bürokommunikation
MS Office
Shared Services
Koordination
Webprogrammierung
Exchange Traded Commodities
Organisation
Telearbeit
E-Government
Beratung
Verwaltung
Digitalisierung
Projektmanagement
Büromanagement
Gebäudemanagement
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit Familie & Beruf
Sorgfältige Einarbeitung
Mobiles Arbeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenticket
Flexible Arbeitszeiten

Stellenbeschreibung

Das IT-Dienstleistungszentrum ist zentraler IT-Dienstleister der saarländischen Landesverwaltung. Im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir die saarländischen Landesbehörden mit kompetenter Beratung, Projektsteuerung, Lösungen sowie Services auf Basis von eGovernment-Diensten, IT-Infrastruktur, Rechenzentrumsleistung, Webprogrammierung als auch mit spezifischen Verfahrensanwendungen.



Ihre Aufgaben


Die einzelnen Aufgabenfelder gestalten sich u.a. wie folgt,

  • Mitarbeit und Unterstützung der Koordination des Shared Services mit dem Landesamt für Zentrale Dienste und Verbindungsstelle zum Gebäudemanagement des Landesamtes für Zentrale Dienste

  • Unterstützung bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Raumbelegungsplanung, Organisation von Büroumzügen, etc.

  • Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen und Fortbildungsveranstaltungen

  • Schriftführung bei ASA-Sitzungen

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Unterweisungen, z.B. Sicherheitsunterweisungen, Ersthelfer (-ausbildung)

  • Bearbeitung von Fortbildungsanträgen in Zusammenarbeit mit dem Referat A4

  • Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Direktors des IT-DLZ

  • etc.



Ihr Profil


  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation),

  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit

  • Teamorientierte und termingerechte sowie eine strukturierte, effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office



Wir bieten Ihnen


  • unbefristeter Arbeitsvertrag

  • flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance

  • verantwortungsvolle Tätigkeiten

  • Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive

  • Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)

  • umfassendes Fortbildungsangebot

  • angenehmes, kollegiales Umfeld

  • strukturierte Einarbeitung

  • Jobticket (Kostenbeteiligung)

  • Dienstrad Leasing



Kontakt


Für Fragen steht Ihnen Frau Sabadija (Tel.-Nr.: 0681/501-2938 / E-Mail: s.sabadija@it-dlz.saarland.de) oder Frau Collmann (Tel.-Nr.: 0681/501-2758 / E-Mail: m.collmann@it-dlz.saarland.de) gerne zur Verfügung., Ansprechpartner: Marie Collmann Telefon: +49 681 5012758 E-Mail: auswahlverfahren@it-dlz.saarland.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Ausbildungsaktivitäten, Datenschutz, E-Government, Energiepolitik, Finanzen, Informatik, Interne Kommunikation, Justiz, Medizinische Versorgung, Microsoft Office, Office Management, Projektmanagement, Verwaltungstätigkeiten, Web Entwicklung, Wirtschaft, Öffentliche Verwaltung

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Kommunikation, Koordinierend, Stressbewältigung, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Behörde / Gemeinnützig

    Arbeitgeber:

    Land Saarland

    Adresse:

    Land Saarland
    Virchowstraße
    66119 Saarbrücken