Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Bei uns bringen Sie Forschung auch ohne Experimente voran.

Forschung braucht Experimente und Menschen wie Sie, die der Forschung ohne Experimente den Rücken freihalten. Für unseren Standort Freiburg suchen wir wir eine Person mit Organisationstalent zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin im administrativen Tagesgeschäft.

Was Sie bei uns tun Verantwortung übernehmen - Zukunft gestalten

Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Pflege der Intranetseiten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dokumentationswesen. Weiterhin unterstützen Sie bei der Koordination der Belegplätze in unserer Kindertagesstätte und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Korrespondenzen.

Kommunikation leben

Mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten verstehen Sie sich als Dienstleister*in an der Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung und den internen Ansprechpersonen des Instituts. Dabei überzeugen Sie mit kompetenter Kommunikation.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation, oder bringen z.B. eine Weiterqualifizierung zur / zum Managementassistent*in mit.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um und haben Spaß daran sich in neue Programme (SAP) einzuarbeiten.
• Sie haben Freude an organisatorischen Herausforderungen, sind zuverlässig und übernehmen Verantwortung.
• Auch in turbulenten Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und meistern dank einer strukturierten Arbeitsweise auch mal einen höheren Workload.

Für die Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden haben Sie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was Sie erwarten können

• Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen, hohem Praxisbezug und viel Spielraum für Ihre Kreativität und Ihre Eigeninitiative.
• Hier sind Sie Teil eines hoch motivierten und kollegialen Teams, in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld, das mit einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur ausgestattet ist.
• Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
• Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 50% mobiles Arbeiten von zu Hause sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
• Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Jobticket, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung
• Junikäfer< in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.