SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENSERVICE (ADMINISTRATION ABSCHLUSSZEUGNISSE)
im Umfang einer 75 %-Stelle befristet für die Dauer der Elternzeit einer Mitarbeiterin bis 31. Dezember 2026 zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
› Erstellung und Bearbeitung von Abschlussunterlagen (Zeugnis, Urkunde, Diploma Supplement, ECTS-Ranking)
› Qualitätssicherung im Rahmen der Zeugnisverwaltung (Überprüfung der Prüfungsordnungen und deren Inhalte) sowie Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der auszustellenden Dokumente
› Unterstützung und Support bei der Beantragung der Abschlussunterlagen
› Mitwirkung bei der Optimierung der Abläufe und des Prozesses für Absolventen auch im Zuge der Digitalisierungsstrategie
Ihr Profil:
› Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
› Affinität zum Umgang mit rechtlichen Regelwerken und Prüfungsordnungen
› Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen
› Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise
› Gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
Wir bieten Ihnen:
› Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre
› Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
› Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
› Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
› Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
› Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek
› Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
› Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
› Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.05.2025 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument (bewerbungen@hs-fulda.de).
Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Ebert (claudia.ebert@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Bewerbungen über das Online-Portal der jobbörse werden nicht berücksichtigt.
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