Im Referat Bildung der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Querschnittsmanagement im Team Verwaltung, Organisation, Geschäfts- und Schriftführung Ausschüsse/Sport eine Teilzeitstelle
### **einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d)**
### **als Springerkraft für Schulsekretariate****
***Kennziffer: E 2024 - 240 (bitte bei Bewerbung angeben)***
**unbefristet** zu besetzen.
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**Das sind Ihre Aufgaben bei uns:**
Die Stadt Gelsenkirchen ist Schulträgerin von insgesamt 74 Schulen im gesamten Stadtgebiet.
Zum Aufgabengebiet gehören neben dem selbständigen und eigenverantwortlichen Führen der Schulsekretariate im gesamten Stadtgebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte, die Schulleitung, das Lehrerkollegium und externe Akteure
- Abwicklung des (elektronischen) Postverkehrs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Terminmanagement, Schriftverkehr für die Schulleitung, Erstellung von Schulbescheinigungen und Antragsbearbeitung
- Begleitung des Anmeldeverfahrens sowie digitale und analoge Schülerinnen- bzw. Schülerverwaltung
- Verwaltung von Schulkonten und Kassenbüchern sowie Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
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**Das bringen Sie mit:**
Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist der Abschluss einer **dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung** (z.B. in einer Steuerkanzlei, einer Bank oder der Industrie) in einem anerkannten Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation (bzw. die vorherige 2-jährige Ausbildung als Bürogehilfin bzw. Bürogehilfe) oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
Ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme wird vorausgesetzt.
Der Einsatz erfolgt bedarfsorientiert an verschiedenen Schulen im gesamten Stadtgebiet.
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
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**Das erwartet Sie bei uns:**
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50% (19,5 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Bedingt durch das Aufgabenfeld Schule ist der Jahresurlaub überwiegend in den Schulferien zu nehmen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 6 TVöD
- Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
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**Das ist Ihre Ansprechpartnerin:**
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lichtenstein (Tel. 0209 169 25 44), gerne zur Verfügung.
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**Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:**
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
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**Sie fühlen sich angesprochen?**
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum **19.12.2024.**
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