Sachbearbeiter/in Empfang & Teamassistenz (m/w/d) aktiv forum Finanzservice GmbH & Co. KG
Anzeige vom: 17.12.2024

Sachbearbeiter/in Empfang & Teamassistenz (m/w/d)

Standort:
  • Gersthofen
aktiv forum Finanzservice GmbH & Co. KG

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Datenbankpflege
Berufsausbildung
Geschäftsleitung
Office-Suite
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Wertschätzung
Zuverlässigkeit
Engagement
Eigenmotivation
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ein(e) Sachbearbeiter/in mit weiteren Aufgaben in den Bereichen Empfang und Teamassistenz. Wir sind ein kleines & inhabergeführtes Unternehmen, bei dem der familiäre Charakter sowie die gegenseitige Wertschätzung gelebt werden. Verlässlichkeit und Vertrauen sind die Basis für eine gute Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben rund um den gesamten Bürotagesablauf
- Sie übernehmen das Terminmanagement stellen einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher
- Sie bereiten Unterlagen für Termine der Geschäftsleitung vor (z.B. Verträge, Präsentationsunterlagen)
- Sie übernehmen die Datenbankpflege der firmeninternen Kundenverwaltung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Themen im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit:

- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Bürokauffrau/-mann, idealerweise Bankkauffrau/-mann)
- Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Teamgeist, Spaß an organisatorischen Aufgaben
- Erfahrung als Sachbearbeiterin oder Assistenz

Die Wochenarbeitszeit beträgt 35 Stunden.

Haben Sie Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an [felix.braukmann@aktiv-forum.de](https://mailto:felix.braukmann@aktiv-forum.de)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: vor Ort

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Felix Braukmann

Arbeitgeber:

aktiv forum Finanzservice GmbH & Co. KG

Adresse:

aktiv forum Finanzservice GmbH & Co. KG
Senefelderstr. 15
86368 Gersthofen

Telefon:

+49 1573 8645494

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