Verwaltungsangestellte/r für Organisation & Administration im Hochschulbereich (m/w/d) Justus-Liebig-Universität Gießen
Anzeige vom: 15.05.2025
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Verwaltungsangestellte/r für Organisation & Administration im Hochschulbereich (m/w/d)

Standort:
  • Gießen
Justus-Liebig-Universität Gießen
Weitere Informationen

Zusammenfassung

  • Geschätztes Gehalt
    33.100 € - 42.500 €/Jahr
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
MS Office
Internet
Intranet
Verwaltung
Personalverwaltung
Koordination
Administration
Internet Protocol
Kommunikation
MS Outlook
Organisation
Berufsausbildung
PowerPoint
Deutsch
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Vereinbarkeit Familie & Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmaßnahmen
Sportaktivitäten

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (70 %) als

Verwaltungsangestellte/r für Organisation & Administration im Hochschulbereich

Die Stelle ist dem Institut für Pharmakologie und Toxikologie am Fachbereich Veterinärmedizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, z. B. von Studierenden, dem Dekanat oder der Universitätsverwaltung
  • Organisation von Tagungen, wie z. B. Versenden der Einladungen, Führen von Teilnehmerlisten, Erstellung von Tagungsbänden, Organisation von Rednern, Räumen, sowie der Unterbringung und Verpflegung der Teilnehmer
  • Archivierung von Unterlagen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Administration im Bereich Personal wie z. B. das Vorbereiten von Verträgen und Ausschreibungen, die Urlaubsverwaltung und die Kommunikation mit der Personalverwaltung
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel, Führung diverser Projekt- und Haushaltskonten, Monitoring der Finanzen und die Einhaltung des Budgets, Mittelabruf und Kontrolle von Buchungsvorgängen
  • Erstellung von Zwischen- und Endnachweisen für Geldgeber,
  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Fortbildungen und Begehungen
  • Koordination des Lehr- und Prüfungsbetriebs, insbesondere Stundenplangestaltung, Raumreservierung, Organisation von Lehraufträgen und Verwaltung der Vorlesungsunterlagen
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit durch Literaturverwaltung und Formatierung von Manuskripten
  • Koordination der Schnittstellen zum Biomedizinischen Forschungszentrum

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, wie z. B. MS Office Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SAP, Stud.IP oder FlexNow
  • Gute Kenntnisse im Englischen in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsformen wie E-Mail, Internet und Intranet
  • Bereitschaft, sich selbstständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten
  • Fähigkeit, die anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben selbstständig zu organisieren und durchzuführen

Unser Angebot an Sie

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
  • Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
  • Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
  • Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Bewerbung

    Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Joachim Geyer telefonisch (0641/99-38404) oder per E-Mail (Joachim.M.Geyer@vetmed.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.

    Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

    Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
    Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 22.05.2025 unter Angabe der Referenznummer 310/10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

    Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.

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    • Rechtsanwalts-, Notarfach- oder kaufmännische Angestellte (m/w/d)

      Hessische Landgesellschaft mbH
      Gießen
      Aktualisiert
      29.800 € - 36.800 €/Jahr (geschätzt)
      MS Office
      Führerscheinklasse B
      Zielorientierung
      Gesundheitsförderung
      Betriebliche Altersvorsorge
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Teamfähigkeit
      Immobilien
      Kommunikationsfähigkeit
      Mobiles Arbeiten
      Unbefristeter Arbeitsvertrag
      Flexible Arbeitszeiten
      Engagement
      Eigenmotivation
      Serviceorientierung
      Kommunikation
      Exchange Traded Commodities
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Büroarbeiten
      Deutsch

    • Brandschutzsachbearbeiter (m/w/d)

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      07.05.2025
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      Erfolgsprämien
      Gesundheitsförderung
      Betriebliche Altersvorsorge
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Beschaffung
      Koordination
      Teamfähigkeit
      Administration
      Kommunikationsfähigkeit
      Katastrophenschutz
      Flexibilität
      Mobiles Arbeiten
      Unbefristeter Arbeitsvertrag
      Engagement
      Jahressonderzahlungen
      TVöD
      Belastbarkeit
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Abrechnung
      Deutsch

    • Sachbearbeiter für das Steueramt (m/w/d)

      Stadtverwaltung Leun Stockhausen
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      Leun
      29.04.2025
      Durchsetzungsvermögen
      MS Office
      Gewerbesteuerrecht
      Stadtverwaltung
      Betriebliche Altersvorsorge
      Freundliches Auftreten
      Teamfähigkeit
      Auswertung
      Selbstständige Arbeitsweise
      Flexibilität
      Zuverlässigkeit
      Exchange Traded Commodities
      TVöD
      Belastbarkeit
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Abrechnung

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      1. Öffentliche Verwaltung in Gießen

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      3. Landwirtschaft & Tierhaltung in Gießen

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