MFA oder Quereinsteiger im Ambulanzsekretariat (m/w/d)

• Organisationstalent: Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements, erledigen die Korrespondenz und bearbeiten die Post gewissenhaft.
• Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren Termine geschickt und haben am Telefon sowie am Empfang stets ein offenes Ohr für unsere PatientInnen und AusbildungskandidatInnen.
• Strukturgeber: Sie unterstützen den reibungslosen Tagesablauf der Ambulanz und helfen bei der Abrechnung (mit der Software "Smarty").

• Basis: Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits im Sekretariat oder in einem Arztbetrieb gearbeitet.
• Quereinstieg möglich: Sie sind fachfremd, aber ein Organisationstalent mit Herz? Wir unterstützen Sie intensiv beim Einstieg - auch im Umgang mit Patienten mit psychischen Erkrankungen lassen wir Sie nicht allein.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikationsstark und schätzen ein Umfeld, in dem Empathie und Professionalität Hand in Hand gehen.

• Sicherheit & Planbarkeit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vergütung in Anlehnung an den TVöDH (E7/E8) je nach Qualifikation, inklusive Weihnachtsgeld und 30 Tagen Urlaub.
• Echte Flexibilität: Wir leben flache Hierarchien. Ob 4-Tage-Woche oder 5 Tage – wir finden im Team die passende Absprache für Ihre Arbeitszeiten (Zeitrahmen ca. 08:00 bis 16:30 Uhr).
• Ankommen leicht gemacht: Eine besonders umfangreiche Einarbeitungszeit und ein Team, das Sie willkommen heißt. Fortbildungen (z.B. Abrechnungswesen) werden von uns aktiv gefördert.
• Top-Lage: Unser Institut in der Gießener Innenstadt ist perfekt angebunden (Bus/Bahn < 10 Min. Fußweg). Für Autofahrer bieten wir feste Mitarbeiterparkplätze.
• Extras: Kostenlose Getränke und ein Team aus PsychologInnen und TherapeutInnen, das Verständnis und ein faires Miteinander im Alltag wirklich lebt.

Das Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V. ist ein Ausbildungsinstitut der Deutschen Psychoanalytischen Vereinigung.
Wir bieten Aus-, Fort- bzw. Weiterbildung für ÄrzteInnen und PsychologInnen in psychoanalytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie, in Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie sowie Fort- bzw. Weiterbildung in analytisch orientierter Familientherapie.
In unserem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachleuten, TherapeutInnen und Verwaltungskräften steht das Miteinander an erster Stelle.